Arkivarie/registrator

Forsmarks Kraftgrupp AB ingår i Vattenfallskoncernen.Våra tre kärnkraftsreaktorer står för en sjättedel av Sveriges elproduktion, vilket motsvarar ett års elbehov för tre städer av Stockholms storlek.I Forsmark satsar vi på framtiden och gör mångmiljardinvesteringar i anläggningen för att säkerställa produktion och säkerhet i minst 20 år till.Forsmark har drygt 900 anställda och ligger i Östhammars kommun, vid den uppländska ostkusten.Mer information om Forsmarks Kraftgrupp AB och Östhammars kommun finner du på http://www.vattenfall.se/forsmark och http://www.osthammar.se Forsmarks Kraftgrupp AB söker Arkivarie/registrator Dokumentationskontoret (FGC) har som uppgift att ansvara för dokumenthanteringen.Detta ansvar består av dels ett strategiskt ansvar att tillse att företaget har kvalitetssäkrade, effektiva processer, IT-stöd och rutiner för dokumenthantering, dels att upprätthålla service inom områdena registratur, arkiv, reproduktion och posthantering.FGC har även ansvar för att support och utbildning finns tillängliga för ansvarsområdet. Arbetsuppgifter Du kommer att arbeta i en grupp som är ansvarig för dokumenthantering i digitala och analoga arkiv.Dokumenthanteringen inom FKA är mycket omfattande och kravstyrt vilket ställer stora krav på noggrannhet och uthållighet.Verksamheten går mot ökad digitalisering men de analoga arkiven kommer delvis att utgöra vår bas även i framtiden.Verksamheten präglas av konstant hög belastning av versionshantering.Andra arbetsuppgifter är att uppdatera vårt digitala dokumenthanteringssystem Arken, skapa registerkort för nya dokument, skanna filer och koppla dessa till registerkorten, i samråd med konstruktionskontoren registrera/arkivera men också plocka fram dokumentation till pågående utredningar m.m. Du kommer att arbeta med att hantera dokumentation som skapas i hundratals interna och externa projekt.Kontakterna med landsarkivet i Uppsala blir allt viktigare.Du måste lära dig ovanstående för att därifrån hjälpa oss utveckla ett digitalt hanteringssätt för framtiden. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning med påbyggnad inom arkivvetenskap.Du ska ha intresse för att fortbilda dig.Erfarenhet från liknande arbeten är meriterande.Verksamheten kommer att gå mot ökad digitalisering både avseende dokumenthanteringen och den maskinella utrustningen vilket ställer krav på kontinuerlig kompetensutveckling.Vi förutsätter att du vill hjälpa oss att utveckla verksamheten.Vi ser gärna att du kan och vill kavla upp ärmarna om det skulle krävas utom ordinarie arbetstid. Din personlighet Som person söker vi dig som har ett stort ordningssinne, teknikintresse samt är noggrann och uthållig.Viktiga egenskaper är även att du är öppen, representativ och kommunikativ.Ibland flyttar vi om i vårt arkiv.Då kan det bli aktuellt att bära tusentals pärmar och kartonger.Vi jobbar i ett gäng så en för alla, alla för en passar in på oss.Vi lägger stor vikt vid din förmåga att kunna uttrycka dig i tal och skrift.Du har väldigt goda kunskaper i svenska och engelska. Placeringsort Forsmark För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta Leif Tollin eller Christer Eriksson.Samtliga nås på telefon 0173-81 000 (vx).Vattenfall ska ha alkohol- och drogfria arbetsplatser och tillämpar därför drogtestning före nyanställning.I Vattenfall är vi övertygade om att mångfald leder till utveckling.Vi arbetar därför för en jämn könsfördelning