Arkivarie/registrator

Länsstyrelsen är regeringens representant i länet och arbetar för att främja och lyfta Uppsala län. Vi verkar som en samlande kraft för länet och har verksamhet inom samhällsplanering, lantbruk och landsbygd, krisberedskap, djur och natur, sociala frågor, kulturmiljö, klimat och energi, näringslivsutveckling och allmän förvaltning. I dessa verksamheter har vi ett ansvar att väga olika sakintressen mot varandra för att fatta beslut och driva frågor som på bästa sätt gynnar länets utveckling som helhet. Vi arbetar med utvecklingsfrågor, att samordna länets kommuner i olika frågor, ge bidrag och stöd till olika verksamheter och att se till att lagar och riktlinjer följs. Vi bevakar och utreder också läget i olika frågor i länet. Landshövdingen är chef för Länsstyrelsen.

På Länsstyrelsen i Uppsala län arbetar cirka 180 personer. Vi är en arbetsplats som präglas av kunskap, öppenhet och engagemang.
Arbetsuppgifter
Länsstyrelsen i Uppsala ska flytta hela verksamheten 2015 till nya lokaler. Under 2014 kommer detta att medföra en arbetstopp inom arkivvård varför myndigheten behöver förstärka med mer arkivpersonal under en period.  Myndighetens centrala diarium ansvarar för hela myndighetens arkivhållning; organiserande, arkivbeskrivningar, arkivförteckningar, avgränsningar, gallring, skydd av arkivet m.m. Registrering av allmänna handlingar utförs också av diariet. Registreringen sker huvudsakligen i programmet Platina. Viss registrering sker även av berörd handläggare, varvid diariet kvalitetssäkrar registret.

Kvalifikationer
Du ska ha genomgått arkivarieutbildning eller likvärdig utbildning eller på annat sätt tillskansat dig likvärdiga erfarenheter. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete företrädesvis registrators- och/eller arkivariearbete. Du ska även ha goda kunskaper i förvaltningslagen, offentlighet och sekretess, gärna i statlig förvaltning. Du ska ha god datorvana och erfarenhet av moderna system för ärende- och dokumenthantering. Du är noggrann, strukturerad, stresstålig och har hög servicekänsla. Du trivs med att arbeta både självständigt, bland annat med beredning av ärenden, såväl som i grupp. Stor vikt kommer att läggas på personliga egenskaper.

Anställningens omfattning

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning till och med 31 december 2014.

Omfattning: Heltid 

Tillträde: Snarast

Diarienummer: 112-990-14

Sista dag för ansökan är 9 mars 2014
Länsstyrelsen arbetar aktivt för att vara en myndighet fri från diskriminering och tar tillvara de kvalitéer som mångfald tillför verksamheten.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.