OBS! Ansökningsperioden för denna annonsen har
passerat.
Arbetsbeskrivning
Vi söker nu 5 registratorer och arkivarier till en statlig myndighet i centrala Stockholm. Uppdragen som är på heltid startar den 1 juli och löper året ut. Det finns möjlighet till förlängning upp till 2 år med varierande sysselsättningsgrad.
Om tjänsten
Som arkivarie och registrator innebär dina arbetsuppgifter daglig postöppning, registrering, diarieföring och expediering samt aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden. Du kommer att ha kontakter med anställda och allmänhet vid offentliggörande av handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen. Arbetet innebär också framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden.
Ytterligare arbetsuppgifter som kan förekomma är att sköta administrativa rutiner, vara ett operativt stöd till verksamheten och kalender- och mötesbokningar.
Vem är du?
Du har en registratorsutbildning på högskolenivå och meriterande om du har utbildning inom arkivvetenskap och något års yrkeserfarenhet som registrator och/eller arkivarie. Du har goda kunskaper i MS Office och dokument- och ärendehanteringssystem som t ex Public360, W3D3, Platina och Visual Arkiv. Du har kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registratorsfunktion och ansvar.
Som person är du självgående, serviceinriktad, noggrann och strukturerad.
Om verksamheten
Urval och intervjuer sker löpande så du är välkommen med din ansökan redan idag.
Till oss vänder sig många av Sveriges attraktivaste arbetsgivare när de vill rekrytera eller hyra in personal. Med ett brett spann av tjänster, från kontorschefer och kontorsassistenter till chefssekreterare och orderadministratörer, kan vi ge dig stimulerande och utvecklande uppgifter i en miljö som passar dig och dina önskemål.
Att vara konsult passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät.
Kontaktpersoner på detta företaget
Åsa Arkestål
Mikael Andersson
mikael.andersson@poolia.se
Lovisa Stehn
lovisa.stehn@poolia.se
Andrea Bergkvist
Staffan Rosenberg
08-555 65239
Mikael Andersson
Eva Nilsson
08-555 65 312
Petra Fryxell
08-555 652 25
Jessica Heikkilä
08-555 650 26
Eva Nilsson