Arkivarie/registrator

Gillar du ordning och reda? Då kan du få vara med och utveckla Informationsförvaltningen på Jämtkraft.Informationsförvaltningen tillhör avdelningen Lantmäteri och Informationsförvaltning under enheten Koncernstöd och arbetar med att stödja samtliga verksamheter med att förvalta dess information för en tillgänglig och säker hantering. Vi är på en utvecklingsresa för att implementera ett E-arkiv och utveckla effektiva arbetssätt för att uppnå regelefterlevnad. Jämtkraft bildades redan 1889 och har en lång historia som ska förvaltas.

Om jobbet
Som arkivarie och registrator har du stort ansvar för att stödja verksamheten i den digitala omställningen i frågor rörande öppen och säker informationshantering. Du kommer att arbeta med att bedöma sekretess vid registrering och utlämnande av handlingar samt diarieföra inkomna handlingar. I arbetet ingår även att ta fram styrande och stödjande dokument, ge stöd till verksamheten, dokumentera och följa upp regelefterlevnaden i syfte att säkra en effektiv, rättssäker och ändamålsenlig informationshantering. Arbetet innebär även att utbilda övriga verksamheter inom dessa frågor. Att ordna och förteckna äldre bestånd samt leverera till kommunarkivet kommer även ingå i arbetsuppgifterna.

Vem är du?
Vi söker dig som har en akademisk examen med inriktning mot arkiv- och informationsvetenskap, eller motsvarande kompetens förvärvat på annat sätt som vi bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av att arbeta med utlämning av allmänna handlingar och en god förmåga att göra sekretessbedömning samt har god kunskap om offentlig förvaltning.

Du behöver vara drivande, tydlig och bra på att planera och organisera ditt arbete och kunna hitta vägar framåt där det inte alltid finns givna ramar. Tjänsten innebär nära kontakter med många olika roller och det är därför viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga, samt att du tycker om att hitta lösningar tillsammans med andra. Du ska tycka att det är roligt med både utredning, utveckling, förvaltning och stöd. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

B-körkort är ett krav.

Jämtkraft bedriver arbete inom en samhällsviktig sektor. Anställningen kan därför innebära att du som sökande behöver placeras i en säkerhetsklass och kan komma att krigsplaceras. Detta innebär att du måste ha svenskt medborgarskap. 

Placeringsort: Östersund

Omfattning & anställningsform: Heltid, tillsvidare

Önskat startdatum: Snarast

Vill du veta mer?

Vill du veta mer om jobbet eller företaget är du varmt välkommen att kontakta Hannah Widholm, avdelningschef, hannah.widholm@jamtkraft.se,  063-14 90 28

Ansökan

Sista ansökningsdag är den 16 januari 2023.

Fackliga företrädare:

SEKO, Peter Martinsson, 063-14 93 95

Akademikerföreningen, Mikael Eklund, 063-14 92 51

Unionen, Michael Häggmark, 063-14 91 02