Arkivarie/Registrator, Enheten för informationsstyrning- och förvaltning

Gör skillnad. Varje dag.

Regionarkivet är arkivmyndighet i Region Skåne och svarar för tillsyn och normgivning på arkivområdet samt är arkivdepå för regionens samtliga förvaltningar. Vi utvecklar och förvaltar Region Skånes e-arkiv samt erbjuder skanning till hälso- och sjukvårdsverksamheten. Under Regionarkivet finns även det centrala diariet i Region Skåne, med verksamhet i Malmö och Kristianstad. Antalet anställda på enheten är cirka 30 personer.

ARBETSUPPGIFTER
Nu kan vi erbjuda två tillsvidareanställningar som registrator/arkivarie! Placeringsort för tjänsterna kan vara Malmö, Lund eller Kristianstad efter överenskommelse.
Rollen som registrator i Region Skåne förutspås utvecklas och förändras under de kommande åren. Fokus för regionens registratorer kommer i framtiden att i ökad utsträckning ligga på dokumentkontroll. I viss utsträckning hänger behovet av kompetensväxling samman med införandet av DokIT, ett verksamhetsstöd för digital dokumenthantering som förutspås innebära en utökad central diarieföring inom Regionen.

För att kunna möta verksamhetens nya krav behöver vi mot den bakgrunden rekrytera en person med kompetens både som arkivarie och registrator, som har förmåga att betrakta flödet av handlingar ur ett livscykelperspektiv.

Parallellt med det löpande arbetet med registrering och tillhandahållande av allmänna handlingar kommer fokus i tjänsten inledningsvis att ligga vid att aktivt medverka till utvecklingen av nya rutiner i verksamheten. I det fortsatta arbetet kommer fokus att ligga på kontakter med förvaltningarna inom Regionen, utbildningsinsatser avseende både DokIT och generella diariefrågor, uppsökande verksamhet och skapandet av Regiongemensamma rutiner för diarieföringen. Även utrymme för sedvanliga arkivariearbetsuppgifter finns.

I rollen som arkivarie och registrator finns mycket goda utvecklingsmöjligheter i Region Skåne, inte minst mot bakgrund av den utveckling av registratorsrollen som förutspås äga rum under de närmaste åren. Enheten för informationsstyrning och förvaltning är under uppbyggnad, vilket innebär att det finns goda förutsättningar att vara med och påverka utvecklingen av arbetssätt och arbetsmetoder.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en akademisk utbildning som arkivarie eller motsvarande inriktning. Det är meriterande med erfarenhet från arbete som arkivarie vid myndighet. Har du tidigare erfarenhet av arbete med dokumenthantering eller verksamhetsstöd för registrering av handlingar ser vi även detta som en fördel. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt goda generella IT och systemkunskaper.

Vi söker en självgående och flexibel person med god analytisk förmåga som självständigt kan analysera problem och föreslå lösningar, som ser helheten och är öppen för nya arbetssätt. Den sökande ska ha lätt för att bygga relationer och ha ett gott bemötande.

Välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Region Skåne ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik och en hållbar utveckling i hela Skåne. Vårt högsta beslutande organ är regionfullmäktige, som väljs direkt av invånarna i Skåne.
För att lyckas i rollen tror vi att du är en god ambassadör för våra värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.

Koncernkontorets uppdrag är att stödja regionstyrelsen, som har ansvaret för den samlade förvaltningsorganisationen i Region Skåne. Koncernkontoret arbetar bland annat med frågor som rör regional utveckling, folkhälsa och miljöfrågor, hälso- och sjukvårdsplanering, kommunikation, ekonomi och HR. Vi är drygt 800 medarbetare och våra arbetsplatser finns främst i Kristianstad och i Västra Hamnen i Malmö.

På www.skane.se/rekryteringsstatus kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.