Arkivarie/registrator till BUP Verksamhetsstöd

BUP Stockholm befinner sig i ett starkt utvecklingsskede med ett antal större verksamhetsövergripande projekt som syftar till att ytterligare förbättra vården för barn och unga. Det lokala verksamhetsstödet har en oumbärlig roll i detta genom att skapa och vidareutveckla de stödprocesser som behövs för att säkra vårt kärnuppdrag. Det lokala verksamhetsstödet består av enheterna Kvalitet, patientsäkerhet och delaktighet, HR och ekonomi, Utbildning och utveckling samtSystemförvaltning uppföljning och kommunikation.
Det lokala verksamhetsstödet inom BUP arbetar nära SLSO:s centrala funktioner i verksamhetsgemensamma nätverk och nära BUP:s ledning men utgör framför allt ett stöd till kärnverksamheten.

Arbetsuppgifter 
Arbetsuppgifterna som arkivarie innebär att bland annat ansvara för två patientjournalarkiv, med insortering, utlämnande av journalkopior, gallring och boxläggning.  Vidare ingår att ansvara för administrativa handlingar på övergripande nivå med att sortera, gallra, förteckna och boxlägga. Även kontakt med lokala arkivredogörare inom BUP.  Som registrator ansvarar du för att registrera, diarieföra och expediera handlingar i ärendesystemet Edit/Platina. Vidare ingår bevakning av inkommande ärenden i BUP Stockholms e-postbrevlåda. En viktig del i arbetet är att stötta medarbetare i riktlinjer och regler kring offentlig förvaltning.

Kvalifikationer
Du ska ha högskoleexamen med lämplig ämneskombination där arkivkunskap ingår med minst 40 p (eller 60 hp enligt nya systemet) eller motsvarande. För att lyckas i rollen har du kunskap om offentlighet och sekretess samt de lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet. Du har tidigare erfarenhet av arkivering och diarieföring, gärna inom offentlig förvaltning samt dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som registrator. Kunskaper i svenska motsvararande nivå C1 är ett krav.

Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen är Du serviceinriktad, självgående och strukturerad. Du har ett gott omdöme och en god samarbetsförmåga. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi erbjuder
Vi erbjuder en arbetsmiljö där du som medarbetare kan trivas och utvecklas. Vi har förmåner som flextid, friskvårdsbidrag (5000 kr/år) och friskvårdstimme.

Anställningsform 
Tjänsten är en tillsvidareanställning men kan komma att inledas med 6 månaders provanställning. Omfattningen är heltid, 100 %. Tillträde efter överenskommelse.

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta
Henrik Höök, enhetschef Systemförvaltning, uppföljning och kommunikation,
070- 00 11 027. Email: henrik.hook@sll.se.

Fackliga företrädare
Akademikerförbundet SSR, Gunilla Wurtzel 08-123 404 87.
gunilla.wurtzel@sll.se
Vision, Ola Tellner
08-123 404 81.
ola.tellner@sll.se

Övrig information 
Vi tillämpar registerkontroll före beslut om anställning.
​
Ansökan
Välkommen med din ansökan senast den 19 februari 2021.

Vi ser fram emot din ansökan!

Om oss
BUP Verksamhetsstöd är en del av BUP Stockholm. BUP Stockholm erbjuder specialiserad psykiatrisk vård för barn och ungdomar från 0 till 17 år inom Stockholms län. Vi är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) som är en vårdgivare inom Region Stockholm. Tillsammans är vi cirka 1 000 anställda som varje år möter drygt 22 000 barn, ungdomar och deras familjer.