Arkivarie/Registrator till Juridiska enheten

Tillväxtverket arbetar för att stärka företagens konkurrenskraft – genom att skapa bättre förutsättningar för företagande och för attraktiva regionala miljöer där företag utvecklas. Tillväxtverket är en nationell myndighet med kontor på nio orter.
www.tillvaxtverket.se

I den juridiska enheten ingår uppgiften att så effektivt som möjligt utveckla och driva myndighetens regelstyrning, bedrägeri- och korruptionsbekämpning, allmän juridisk konsultation, företräda myndigheten i juridiska sammanhang såsom domstol samt ansvara för myndighetens registratur och arkiv. Enligt samma princip ingår vidare uppgiften att tillhandahålla särskilt stöd i statstödsfrågor. På enheten arbetar i dag elva personer i Stockholm och Östersund.

Funktionen för arkiv och registratur består av en verksarkivarie, en huvudregistrator samt två arkivarier/registratorer, varav en i Stockholm och en i Östersund. Funktionen ger stöd och rådgivning till myndighetens verksamhet i dokumenthanteringsfrågor. I funktionen ingår att registrera allmänna handlingar och att förvalta myndighetens dokument- och ärendehanteringssystem Public 360. Enheten ansvarar också för myndighetens arkivredovisning och annan tillämpning av arkivlagens regelverk. Myndighetens införande av det elektroniska dokumenthanteringssystemet kommer att medföra betydande förändringar i arbetssätt inom den närmaste tiden.

Arbetsuppgifter

Tjänsten innebär huvudsakligen arbete som arkivarie, men även inom myndighetens registratorsfunktion. Du ska delta i förvaltningen av dokument- och ärendehanteringssystemet och arbeta med utredningar med koppling till detta. I arbetet ingår också att utbilda i att använda dokument- och ärendehanteringssystemet. Likaså deltar du i arbetet med tillämpningen av regelverk inom arkivområdet, och i arbetet med att utveckla myndighetens processorienterade arkivredovisning. I arbetet ingår även att söka fram allmänna handlingar ur arkiv som Tillväxtverket ansvarar för, för utlämnande till allmänheten och internt till Tillväxtverkets medarbetare. Du kommer vidare att arbeta med att ge stöd och rådgivning i ärende- och dokumenthanteringsfrågor. I dina arbetsuppgifter ingår att ansvara för löpande arkivering och förtecknande av avslutande ärenden och andra typer av handlingar. Andra förekommande arbetsuppgifter är klassificering och registrering av myndighetens allmänna handlingar samt hantering av inkommande post.

Vår kravprofil - Din kompetens

Vi söker dig som uppfyller följande skall-krav:


• Minst två terminers högskolestudier i arkivvetenskap.


• Minst två års erfarenhet av arbete som arkivarie på myndighet.
 

Följande kunskaper/ erfarenheter är meriterande:

• Erfarenhet av hantering av elektroniska handlingar med koppling till arkiveringsfrågor
• Erfarenhet av utlämnande av allmän handling
• Erfarenhet av arbete i registratur
• Andra studier på högskolenivå
• IT-relaterad utbildning
• Erfarenhet av arbete med elektroniska dokument- och ärendehanteringssystem

Som person ser vi att du är strukturerad, noggrann, analytisk och resultatinriktad. Du ska ha förmåga att arbeta såväl självständigt som i grupp och ha en mycket god känsla för service.

Vårt interna förhållningssätt guidar oss i vårt beteende och agerande, vilket innebär ett dagligt fokus på kundnytta, öppenhet, tydlighet och laganda.

Mer information och kontakt

Anställningen är en tillsvidareanställning och vi tillämpar 6 månaders provanställlning. Arbetsplatsen är belägen i Stockholm. Sista ansökningsdag är den 10 maj.

För mer information om arbetsuppgifterna är du välkommen att kontakta enhetschef Jenny Forkman, tfn 08-681 65 78. Frågor om rekryteringsprocessen besvaras av HR-strateg Camilla Denijs, tfn 08-681 95 53. Fackliga företrädare är Jon Karlberg, Saco, tfn 08-681 91 06 och Bosse Olsson, ST, tfn 08-681 95 02.

Här kan du läsa mer om vilka anställningsvillkor och förmåner vi erbjuder: www.tillvaxtverket.se/anstallningsvillkor

Tillväxtverket vill tillvarata de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Vi eftersträvar en arbetsmiljö där varje medarbetare ges möjlighet att kombinera yrkes- och privatliv för balans i livet.

I denna rekrytering har Tillväxtverket redan tagit ställning till önskvärda rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt samtal från annonsförmedlare- eller försäljare.