Arkivarie/studieadministratör

vid Statsvetenskapliga institutionen. Sista ansökningsdag: 2020-11-30.

Statsvetenskapliga institutionen är en dynamisk och stark utbildnings- och forskningsinstitution vid Samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet. Institutionen strävar efter att vara nationellt ledande och internationellt framstående inom forskning och utbildning.

Statsvetenskapliga institutionen har drygt 80 medarbetare och omkring 800 studenter. För mer information om institutionen, se www.statsvet.su.se.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en arkivarie med kompetens inom digital arkivering, registratur och studieadministration.

Du kommer att vara institutionens arkivarie, registrator och arkivvårdare med ansvarar för vårt närarkiv. Hela arkivorganisationen på universitet genomgår en förändring mot allt mer digital arkivering, det kommer att vara både en utvecklande och utmanande roll där du arbetar självständigt men har stöttning från den centrala arkivfunktionen. Därutöver kommer du att arbeta delvis med studieadministration, t.ex. utlämning av tentor, kursvärderingar, arkivering av examensarbeten och avhandlingar men även annan administration i de fall studieadministrativa gruppen har behov av avlastning. Till en början kommer du att behöva tid till att sätta dig in i vår arkivbild och det övergripande behovet av arkivering. Arbetsfördelningen mellan arkivering och studieadministration kommer att variera under året.

Andra administrativa arbetsgifter kan tillkomma.


Kvalifikationer
Krav - du har:


• minst en kandidatexamen där minst 60 hp arkivvetenskap ingår, eller erfarenhet som av arbetsgivaren bedöms likvärdig
• minst 2 års dokumenterad erfarenhet av arkivarbete
• goda IT-kunskaper
• god förmåga att utrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Det är meriterande om du har:


• erfarenhet av ärendehanteringssystem (universitetet använder W3D3)
• erfarenhet av offentlig sektor
• erfarenhet av studieadministration eller administrativa uppgifter.

Vi söker dig som är en problemlösare och har lätt för att överblicka situationer, som är självgående och handlingskraftig. Du är strukturerad och har en förmåga att planera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en god samarbetsförmåga och är prestigelös i ditt arbete, oavsett arbetsuppgift.

När vi anställer lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontakt
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Agneta Sundman Claesson, tfn 08-16 20 97, agneta.sundmanclaesson@statsvet.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Ansökan
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom urvalet löpande.

Välkommen med din ansökan!


Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.