Arkivarie/verksamhetsutvecklare inom dokumenthantering

Vill du skapa samhällsnytta tillsammans med trevliga kollegor? Trivs du med både självständigt arbete och samarbete? Som arkivarie/verksamhetsutvecklare inom dokumenthantering har du ett omväxlande och lärorikt arbete som innebär såväl verksamhetsanalyser som att ta fram rutiner och regelverk.

Var med och gör samhället möjligt!

Om jobbet

Skatteverkets information är till övervägande del elektronisk varför vi söker dig som har en gedigen erfarenhet av att jobba med digitala handlingar. Du deltar i arbetet med att utveckla Skatteverkets informationshantering genom att genomföra verksamhetsanalyser, ta fram rutiner och regelverk och leda kompetenshöjande insatser för olika delar av myndighetens verksamhetsområden.

Du kravställer vid ny- och vidareutveckling, tar fram dokumenthanteringsplaner och genomför gallrings- och anslutningsutredningar.

Du tillhör sektionen dokumentstyrning som har ansvar för styrning och stöd inom området informationshantering på Skatteverket. Du är placerad på någon av de orter där Skatteverket har verksamhet. På vår sektion är vi 22 kollegor spridda runt om i landet.

Om dig

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- självständigt planera och driva ditt arbete framåt för att nå resultat
- vara serviceinriktad
- vara flexibel, då du jobbar med olika arbetsuppgifter under dagen
- ha god kommunikativ förmåga i både tal och skrift
- vara bra på att samarbeta och stötta andra för att nå gemensamma mål.

Du ska även ha:

- akademisk examen inom arkivvetenskap eller en akademisk utbildning om 180hp/120 p som arbetsgivaren bedömer som likvärdig

samt två eller fler erfarenheter av:

- strategisk informationshantering i en stor organisation
- att kravställa vid ny- och vidareutveckling
- att leda kompetenshöjande insatser
- att arbeta med verksamhetsbaserad arkivredovisning
- att genomföra gallrings- och anslutningsutredningar.

Det är önskvärt att du har erfarenhet av arbete inom den offentliga sektorn och är väl förtrogen med de lagar och föreskrifter som styr arkiv- och informationshantering inom offentlig verksamhet. Det är även önskvärt med något av följande; praktisk och dokumenterad erfarenhet av ledning att driva utvecklingsuppdrag, erfarenhet av att driva egna utredningar, erfarenhet av informations- och processmodellering samt erfarenhet av agilt arbetssätt.

Bra att veta
Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader.

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

Med anledning av covid-19 pandemin genomför vi tills vidare våra intervjuer via videolänk. Det är viktigt att vi tillsammans minskar risken för smittspridning.

 

Välkommen med din ansökan!

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.