Arkivassistent

Kommunledningsförvaltningen, Karlskrona kommun
 
söker
 
 
Arkivassistent till kommunarkivet
 
 

Vi söker en arkivassistent som blir en viktig medarbetare i vårt kommunarkiv. Som medarbetare i vårt kommunarkiv förväntas du jobba både operativt och serviceinriktat.
Organisatoriskt hör du till kansliavdelningen, Kommunledningsförvaltningen. 
 
Arbetsuppgifter 
Dina arbetsuppgifter kommer att omfatta bland annat: 
 
- Omhänderta och arkivera arkivhandlingar i enlighet med gällande regelverk hos kommunen 
- Insortering av arkivmaterial såsom akter och ritningar 
- Arbete i kundtjänst/expedition 
- Ta emot och expediera interna och externa beställningar av handlingar 
- Omvärldsbevakning 
- Behjälplig inom kansliavdelningens övriga arbetsuppgifter 
 Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning, gymnasium eller eftergymnasial utbildning, och/eller har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet.
Erfarenhet från arbete som arkivassistent eller motsvarande är speciellt meriterande.Du förutsätts vara väl bekant med dator och vanligt förekommande datorprogram för att lösa dina arbetsuppgifter och för att kunna möta framtida digital arkivering.
 
Du behöver ha förståelse för hur myndigheter hanterar sin arkivvård. Du bör ha god kunskap om offentlighets- och arkivlagstiftning och inom arkivredovisning. Det är meriterande om du har kunskap och erfarenhet av kommunal ärendehantering. 
Tidigare erfarenhet av arbete i offentlig sektor är också meriterande. 
 
Som person är du serviceinriktad, ansvarstagande, noggrann och har en förmåga att självständigt planera och organisera arbetet. Du delar med dig av dina kunskaper och erfarenheter, samarbetar effektivt med andra, skapar goda relationer och trivs bra med att arbeta i team. Du har ett optimistiskt förhållningssätt och förmåga att skapa en positiv stämning omkring dig. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper 
 Om anställningen 
Tillsvidareanställning fr om 9 januari 2017 eller efter överenskommelse.
Arbetet innehåller tunga lyft.

Kontaktpersoner
Kanslichef Elisabeth Arebark, 0455-30 3056
Kommunarkivarie Olivia Simson, 0455-30 3050

Fackliga företrädare

Birgith Juel, Vision, tfn 0455-30 48 33 
Anna Gustafsson, CR/SACO, tfn 0455-30 31 77 
ÖVRIGT
Karlskrona kommun använder kompetensbaserad rekrytering för att vara en arbetsgivare som är fri från diskriminering.
Vi välkomnar sökanden oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder.
Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Därför undanber vi oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Ansökan
Sista ansökningsdag är den 11/11 2016 
Tjänsten söks via Karlskrona kommuns e-rekryteringssystem, se länk nedan.