Arkivassistent

Örebro universitet är ett modernt och framstående lärosäte med ämnesmässig bredd, mod att ompröva och förmåga att utveckla. Vi har professionsutbildningar som tillhör landets bästa och ett av våra mål är att universitetet ska vara en attraktiv arbetsplats där medarbetare känner glädje och stolthet. Här finns cirka 1 300 anställda och 15 000 studenter.

Universitetskansliet söker en arkivassistent.

Vid universitetskansliet arbetar ca 35 personer och utgör ett stöd till fakultetsnämnderna, lärarutbildningsnämnden, universitetsledningen och institutionerna, inom följande områden:


• Utredning och beredning av ärenden inom områdena utbildning och forskning.
• Kvalitetssäkring, kvalitetsutveckling och uppföljning inom nämndernas ansvarsområden.
• Administrativt stöd till fakultetsnämnderna och lärarutbildningsnämnden.
• Rådgivning till institutioner och avdelningar rörande tillämpningen av rättsregler och policys för utbildningen och forskningen. Rapportering till departement och myndigheter.
• Andra arbetsområden är arkiv, registratur, jämlikhetsutveckling, miljösamordning, beslutsstöd och verksamhetsutveckling.
• Administrativt stöd till lärarutbildningen.

Genom Enheten för universitetspedagogik, IKT och lärande har universitetskansliet även ansvar för universitetets högskolepedagogiska verksamhet.

Arbetsuppgifter
Som arkivassistent fungerar du som stöd till arkivarie och biträder verksamheten med information och råd som rör hanteringen av allmänna handlingar, skötseln av allmänna handlingar så som ordnande och förtecknade av arkiv samt är den som främst stöttar verksamheten i det praktiska arkivarbetet. Även andra förekommande arkivuppgifter kan komma att ingå i dina arbetsuppgifter. Vid behov kan även arbete ske i registraturen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en relevant utbildning för ämnesområdet eller har flera års erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv inom offentlig verksamhet, gärna inom högskolesektorn. Du har erfarenhet att arbeta med det digitala ärendehanteringssystemet Public 360 och förteckningsprogrammet Visual arkiv. Du behöver ha goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift samt mycket god datorvana. Du är organiserad, ordningsam och har god samarbetsförmåga.

Jämlikhet
Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Då arbetsgruppen idag till övervägande del består av kvinnliga medarbetare finns önskemål om en mer blandad arbetsgrupp.

Information
Anställningen är en tillsvidareanställning på 100% med tillträde i maj 2017 eller enligt överenskommelse.

Örebro universitet tillämpar i förekommande fall provanställning. Individuell lönesättning tillämpas.

För mer information är du välkommen att ta kontakt med kanslichef Bo Magnusson, tel. 019-30 35 25.

Ansökan
Du gör din ansökan på vår hemsida genom att klicka på knappen "Ansök" (observera att denna funktion inte fungerar i mobil eller surfplattor).

En komplett ansökan ska innehålla följande elektroniska dokument:


•
Personligt brev


•
CV


•
Kopior av relevanta betyg/intyg



Endast handlingar skrivna på svenska, engelska, norska och danska kan bedömas.

Sista ansökningsdag är 170123. Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemanningsföretag i rekryteringen.