Arkivassistent

Lindesbergs kommun växer. Vi söker kunniga och engagerade medarbetare som vill vara med och utveckla Lindesberg till att bli ännu bättre. 1 800 medarbetare arbetar med olika uppdrag på 140 arbetsplatser i vår kommun. Samverkan är ett honnörsord och vi vill stärka det i varje del av vår organisation. Välkommen att utvecklas vidare i vackra Lindesbergs kommun.

Lindesbergs kommun söker en arkivassistent. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid kommunledningskontoret, kanslienheten där det även finns registratorer, kommunsekreterare, nämndsekreterare, webbsamordnare, kommunikatör samt arkivpersonal.

Kommunerna Hällefors, Lindesberg och Ljusnarsberg samt Samhällsbyggnadsförbundet Bergslagen samverkar kring sina arkivverksamheter och du kommer att jobba mot samtliga av dessa. Du kommer att jobba i en grupp med två arkivarier.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent arbetar du bland annat med att besvara förfrågningar, göra sekretessprövningar och lämnar ut handlingar på begäran av myndigheter eller allmänheten. Vidare kommer du att arbeta med att ta emot, ordna, förteckna och gallra arkivmaterial.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har 30 poäng arkivvetenskap eller annan högskoleutbildning som vi anser likvärdig. Det är önskvärt om du behärskar såväl offentlighets- och sekretess-lagstiftningen som arkivlagen och personuppgiftslagen. Du är en van datoranvändare.

Det är meriterande om du har arbetat som arkivassistent i en kommun tidigare.

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter och planerar, strukturerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra och bemöter såväl invånare som kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en engagerad och driftig person, som gärna tar egna initiativ. Du är duktig på att kommunicera i både tal och skrift.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av tjänsten.

Övrigt

Tillträde efter överenskommelse.
Vill du veta mer om platsen Lindesberg? Gå in på www.flyttatilllindesberg.se
Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00. Vi tar endast emot ansökningar via HR-supporten. Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.