Arkivassistent

Det vi gör på Skatteverket har betydelse för företagaren, individen, andra myndigheter, samhällsfunktioner och Sverige.

Vi ska skapa förutsättningar i kundens vardag och underlätta med digitala tjänster. Vår övergripande ambition är att Skatteverket ska fortsätta att ligga i framkant och vara ett föredöme inom svensk statsförvaltning. Framtiden är inget som ska upptäckas utan något vi gemensamt, tillsammans med andra, är med och skapar. Vi har stora möjligheter att göra skillnad.

Om jobbet
Vi erbjuder dig en arbetsplats där du får utföra samhällsviktiga, intressanta och utvecklande arbetsuppgifter inom information och dokumenthantering. Ditt arbete resulterar i nytta för medborgare och företag, något som får Sverige att gå framåt. Med öppenhet, respekt, gott bemötande samt mångfald ingår du i ett positivt och utvecklingsinriktat arbetslag.

Som arkivassistent på Dokument 1 ingår du i den administrativa avdelningen på Skatteverket och levererar tjänster till övriga Skatteverket samt Kronofogden inom posthantering, diarieföring och arkivering. Dina arbetsuppgifter innebär bland annat att du arbetar med att rensa, samsortera, plockgallra, ordna och förteckna arkiv med tillhörande administration. Det arbetslag du kommer ingå i kännetecknas av ett aktivt medarbetarskap som stimulerar till kreativitet, lärande och utveckling samtidigt som vi ser till att finna en god balans mellan arbete och fritid.

Som medarbetare bidrar du aktivt till hög kvalitet och service i våra leveranser. På Dokument 1 är vi idag 24 medarbetare och arbetar gränsöverskridande med andra orter inom den administrativa avdelningen, vilket innebär att arbete på andra orter också förekommer. Din placeringsort är Umeå.

Om dig
För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. Du ska också leva upp till vår https://skatteverket.se/medarbetarpolicy.

I det här jobbet ska du:

- ha ordningssinne, vara strukturerad och mycket noggrann
- vara ansvarstagande, har god förmåga att planera och organisera sitt arbete
- ha god samarbetsförmåga
- vara serviceinriktad och ha god kommunikationsförmåga.

Du ska även ha:

- en fullständig gymnasial utbildning som är avslutad
- aktuell arbetslivserfarenhet från arkivarbete
- god datorvana.

Det är önskvärt att du har akademiska meriter i form av högskolepoäng.
Det är också önskvärt med erfarenhet av att ordna och förteckna enligt allmänna arkivschemat och/eller ha kunskap om vårt förteckningsprogram Klara.
Det är också önskvärt med aktuell erfarenhet av arkivarbete inom offentlig förvaltning.  

Bra att veta
Anställningen är tidsbegränsad till och med 31 december 2021.

Arbetsuppgifterna är placerade i säkerhetsklass och vi kommer att genomföra en säkerhetsprövning med registerkontroll före beslut om anställning. Du måste vara svensk medborgare för att bli aktuell för det här jobbet.

På https://skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vårt uppdrag och inriktning, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb.

Välkommen med din ansökan!


Skatteverkets uppdrag är att bidra till att säkra finansieringen av den offentliga sektorn, bidra till ett väl fungerande samhälle och att motverka brottslighet. Vi skapar förtroende genom att vara lyhörda och ge alla ett bra bemötande. Genom att använda digitaliseringens möjligheter vill vi underlätta för privatpersoner och företag i deras vardag. Tillsammans gör vi samhället möjligt.