Arkivassistent

Det här erbjuder vi dig!
Som arkivassistent arbetar du med att hålla ordning och reda i kommunens arkiv enligt våra arkivbestämmelser, svarar på förfrågningar, sorterar och förtecknar.

Arbetet är omväxlande och det är viktigt att du gillar att arbeta med många olika slags arbetsuppgifter på en dag.

Du kommer att svara på förfrågningar från både medborgare och myndigheter samt lämna ut allmänna handlingar. Du behöver vara bra på att söka fram information, ha sinne för ordning och reda och trivas med att ha kontakt med många olika människor.

En stor del av arbetstiden består av arbete i arkivmagasin, vilket innebär att du måste trivas med att arbeta ensam stora delar av dagen. Du kommer också att arbeta med förteckningsarbete i Visual Arkiv samt registrering i vårt digitala ärendehanteringssystem Public 360.

Din arbetsplats är på Stadshuset i centrala Hässleholm med närhet till både tåg- och bussförbindelser. Hässleholms kommun vill skapa de bästa förutsättningarna för ett hållbart arbetsliv, för att du ska trivas, må bra och känna arbetsglädje. En viktig del är att erbjuda bra förmåner till våra medarbetare som till exempel friskvårdsbidrag och möjlighet till byte av semesterdagstillägg mot lediga dagar.

Vem är du?
Du har minst ett års arbetslivserfarenhet från att ha arbetat med arkivfrågor inom offentlig verksamhet i ett fysiskt storarkiv. Du har också erfarenhet av:

- administrativt arbete,
- att arbeta med förteckningssystem och ärendehanteringssystem,
- att självständigt ta emot och besvara förfrågningar om allmänna handlingar och
- arbete med olika slags sökdatabaser. 

Utlämnandet av handlingar sker oftast i digital form, varför vana vid digitalisering av analoga handlingar behövs samt kunskap hur Office-programmen fungerar. Erfarenhet av Visual Arkiv och ärendehanteringssystemet Public 360 är meriterande.

Du har kännedom om arkivlagen, arkiveringsregler samt offentlighets- och sekretesslagen. Du har en avslutad gymnasieutbildning. Du har erfarenhet av och klarar av det fysiska arbete med gallring, flyttning och packning som regelbundet förekommer i ett storarkiv.

Du är en trygg och stabil person som kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du tar egna initiativ, men stämmer också av om det är något du inte kan eller känner till. Du ska trivas med att arbeta ensam, men även med att samarbeta med andra. Att vilja hjälpa andra är en självklarhet för dig och du anstränger dig för att kunna leverera det som efterfrågas. Jobbet kräver också att du är noggrann och bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Som en viktig del i en ständigt utvecklande verksamhet välkomnar vi alla sökande då vi vill spegla Hässleholms kommuns alla invånare.

Du delar värderingar och förhållningssätt som beskrivs i https://www.hassleholm.se/jobb-och-foretagande/jobba-hos-oss/medarbetar--och-ledarpolicy.html

Övrigt
Intervjuer är inplanerade till den 11-12 november.

Om oss
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunövergripande utvecklingsfrågor och gemensamma funktioner inom ekonomi, personal, kansli, it, fiber, tillväxt, kommunikation, räddningstjänst och arbetsmarknad samt ärendehantering till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige.

Kansliavdelningen har ett helhetsansvar för ärendeberedningsprocessen knuten till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Kansliavdelningen hanterar den politiska ledningens administration och svarar för den centrala dokument- och ärendehanteringen. Juridiska råd och juridisk service ges inom kommunen och till bolagen. Avdelningen ansvarar för kommunarkivet, biträder överförmyndaren, förbereder och genomför allmänna val och folkomröstningar.

Hässleholms kommun är en viktig knutpunkt i Sverige. Här möts människor för att leva, uppleva, arbeta och lära i en kommun präglad av nyfikenhet och utveckling. Våra medarbetare skapar kvalité som syns, visar respekt för individen och sätter medborgaren i fokus.

Välkommen att bli en av oss!