Arkivassistent

Regionarkivet i Örebro söker en vikarierande arkivassistent då en av våra assistenter är föräldraledig. Vi är cirka 20 medarbetare - arkivarier, förvaltningsledare och arkivassistenter, som arbetar med utlämnande av allmänna handlingar, sekretessbedömningar, dokumenthantering, utredningar, systemförvaltning, e-arkivering, skanning och sökningar i pappers- och e-arkiv. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-tals handlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system.

Arbetsuppgifter
Vi söker en vikarie för en av våra arkivassistenter under dennes föräldraledighet. Huvudsakliga arbetsuppgifter är att ordna och registrera patientjournaler och akter i digitalt förteckningssystem. Tjänsten innebär att vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar. Viss sekretessprövning kan ingå i detta och arbetet utförs i team som gemensamt beslutar kring arbetsuppgifterna. Mottagande av pappersleveranser, där arbete med att fysiskt ta emot, packa upp och ställa in i depå, är ofta förekommande och tunga lyft är en del av arbetet. Service till regionens verksamheter, forskare och allmänhet samt att ta emot besökare i vår expedition med schemalagd tjänstgöring ingår också.

Kvalifikationer
. Fullgjord gymnasieutbildning
. God datorvana
. Erfarenhet av administrativt arbete och utlämnande av allmänna handlingar

Övrigt meriterande
Yrkeserfarenhet av arbete inom arkivsektorn. Erfarenhet av sekretessprövning inför utlämnande av allmänna handlingar.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Du ska ha god samarbetsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad och effektiv. Du har ett professionellt förhållningssätt och kan kommunicera med medarbetare och övrig personal.

Du gillar att arbeta tillsammans med andra och har lätt för att samarbeta på alla nivåer. Du trivs i servicerollen och kan uttrycka dig väl i tal och skrift samt klarar av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt. Du tycker det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor.
Anställningsform
Vikariat fram till sista september 2021. 100%

Tillträde
Så snart som möjligt, enligt överenskommelse

Vår organisation
Inom Område administrativ utveckling och service finns ca 100 medarbetare som arbetar med upphandlingar, löne- och personaladministration, ekonomi, arkiv och diarium. Här fokuserar vi på att ge ett kompetent, kvalitetssäkert och engagerat stöd till Region Örebro läns verksamheter. För att lyckas med det präglas våra verksamheter av ett ständigt utvecklingsarbete och en god servicenivå.

Regionservice arbetar med service till Region Örebro läns verksamheter. Hos oss finns många olika arbetsuppgifter och expertis inom bland annat IT, fastighet, kost, städ, logistik, medicinsk teknik, support, upphandling, arkivering och administration. Vi har också ett strategiskt ansvar för utveckling av våra verksamheter. Våra 950 medarbetare är vår stora tillgång för att göra ett gott arbete med kundens fokus. Vi drivs av ett stort engagemang för helhetssyn, samverkan och utveckling av arbetsmetoder.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.