Arkivassistent

Det finns få kommuner i Sverige som kan matcha Marks kommun och vi växer på alla håll och kanter. Här finns ett rikt näringsliv med världskända företag i olika branscher – med plats för fler att förverkliga sina drömmar. I Mark finner du hög livskvalitet, trygghet för alla och fantastiska naturupplevelser. Till Mark är det alltid nära från Göteborg, Borås och Varberg.

Av Marks kommuns drygt 34 000 invånare, så arbetar nära 3 400 personer i kommunens olika verksamheter. Här finns för- och grundskola på de flesta orter, högstadium på fem olika platser och gymnasium centralt i kommunen. Kinna som är kommunens administrativa centrum är utsedd till Sveriges grönaste ort.

Vi hoppas att just du är talangen som tillsammans med oss utvecklar och bygger en hållbar kommun för framtiden. Det här är därför mer än en jobbannons – det är ett erbjudande om ett bättre liv präglat av utveckling och laganda.



ARBETSUPPGIFTER
Kommunledningskontoret i Marks kommun söker en arkivassistent med kunskaper i och intresse för diarieföring. I kommunarkivet arbetar två medarbetare. Då en av dessa ska gå på föräldraledighet behöver vi nu ta in en ersättare för henne. Som arkivassistent arbetar du bland annat med att förteckna och ordna dokument från kommunens förvaltningar och bolag. Du servar allmänhet och förvaltningar med att söka och ta fram handlingar. I arbetet ingår i viss omfattning att som registrator ansvara för postöppning samt registrering av inkommande och utgående handlingar som hör till kommunstyrelsens verksamhet. Registreringen av handlingar sker i ärendehanteringssystemet Public 360. I kommunarkivet används arkivförteckningsprogrammet Visual Arkiv.

KVALIFIKATIONER

Det är ett krav att du har arbetat i liknande befattning på arkiv och att du har gymnasieutbildning. Högskoleutbildning är meriterande. Du bör vara strukturerad, målmedvetenhet och arbeta enligt en tydlig process. Det är också viktigt att du organiserar och planerar ditt arbete väl, slutför det som påbörjats och håller deadlines.

Det är viktigt att du är lösningsorienterad och att du håller dig à jour inom din profession.

Det är också av stor betydelse att du hanterar stress på ett konstruktivt sätt, bibehåller ett gott humör vid press och motgångar.



ÖVRIGT
Vi som jobbar inom Marks kommun utvecklar gemensamt vår tillsammanskultur genom att vi är engagerade, omtänksamma och utvecklande, till långsiktig nytta för individ och samhälle.

Som arbetsgivare främjar vi lika rättigheter, skyldigheter och möjligheter för alla medarbetare och värdesätter de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning kan tillföra verksamheten.

Marks kommun erbjuder olika personalförmåner såsom ex. attraktivt friskvårdsbidrag, rabatterat årskort på Västtrafik, kostnadsneutral miljöbil, hyrcykel, pensions- och semesterväxling samt i förekommande fall flexibel arbetstid. Vi har också bra kommunikationer mellan ex Göteborg, Borås, Varberg och det är lätt att parkera om du kör bil.

Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.