Arkivassistent

Bohusläns museum är ett av Sveriges största länsmuseer och erbjuder upplevelser och nya perspektiv.

Alla skall känna sig välkomna, trygga och delaktiga med möjligheter att ta del av vårt utbud. Vårt arbete präglas av ett rättighetsbaserat förhållningsätt utifrån alla människors lika värde och ett hållbart samhälle. 

Vill du tillsammans med engagerade och kreativa kollegor anta en spännande utmaning och bli en del av vår verksamhet så har du nu en möjlighet.

 

Vi söker vikarierande

Arkivassisten
100 % vikariat
Tjänsten är ett vikariat under ordinarie medarbetares föräldraledighet.
Vikariatet beräknas pågå 6 mån med eventuell möjlighet till förlängning.
Bohusläns museums samlingar och arkiv är en betydande kunskapskälla för den som vill veta mer om områdets historia och de som levt och verkat här.

Vi söker nu en arkivarie/arkivassistent som under ordinarie arkivaries föräldraledighet, ska ansvara för såväl de enskilda arkiven som ämbetsarkivet. Museet är offentlig verksamhet och du ansvarar för hantering av våra tjänstehandlingar enligt gällande dokumenthanteringsplan.

Tjänsten arbetar gentemot museets hela verksamhet, såväl vad gäller administrativa arkivfrågor som med det historiska arkivbeståndet i våra samlingar.

Du samarbetar nära med kollegor, är delaktig i utvecklingsarbete ger service och stöd i arkivfrågor. Du ansvarar för våra digitala system för arkivhantering och tillgängliggörande, hanterar externa förfrågningar som rör våra arkiv vilket innebär kontakt med forskare, skolor, allmänhet och myndighet.

I tjänsten ingår också ansvar för hantering av handlingar och rutiner kopplade till GDPR.

Arbetsuppgifter
Vi söker dig som har kompetens, lust och erfarenhet av arbete med dokumenthantering av olika slag.

Arbetet innebär bland annat ansvar för:
Att dokumenthantering, förteckning och gallring sköts enligt gällande dokumenthanteringsplan, lagstiftning och rutiner.
Att rutiner och riktlinjer är aktuella.
Sammanställning av statistik och uppföljning av arkivverksamheten.
Förvaltning av de enskilda arkiven genom bland annat tillgängliggörande.
Ta emot besökare, förfrågningar och expediera beställningar från t ex forskare, skolor och allmänhet.
Förmedling och publika aktiviteter som exempelvis Arkivens dag.

Kvalifikationer:

- Du har utbildning i arkivfrågor med god kännedom om gällande lagstiftning och standarder på området
- Erfarenhet av praktiskt arkivarbete och digitala system. Erfarenhet av att arbeta med arkivsystemet Visual arkiv och samlingsförvaltningssystemet Primus är meriterande
- Mycket god skriftlig och muntlig förmåga att uttrycka sig på svenska
- Goda kunskaper i engelska
- Tidigare erfarenhet från liknande verksamhet är meriterande

Vi söker dig som:
- Är noggrann och ansvarstagande och sköter arbetet strukturerat och organiserat.
- Är lyhörd för verksamhetens behov.
- Är en engagerad person med hög social kompetens, har lätt att samarbete och en stark känsla för service.
- Är flexibel och lösningsfokuserad.
- Har lätt för att påbörja och avsluta arbetsuppgifter självständigt, att ta initiativ och arbeta både självständigt och med andra.