Arkivassistent

Socialförvaltningen Hisingen är en del av socialtjänsten i Göteborgs Stad. Vi är en av fyra socialförvaltningar. Vi arbetar målmedvetet för att skapa en bättre vardag för invånarna på Hisingen.
Vi erbjuder stöd inom individ- och familjeomsorg, socialjour, hjälp vid missbruk och i integrationsfrågor. Vi arbetar även med fritidsverksamhet samt förebyggande arbete kring till exempel folkhälsoarbete, samhällsplanering, lokalt trygghetsarbete och integrationsfrågor.
Vill du ha ett viktigt och meningsfullt arbete där vi alla tillsammans utvecklar socialförvaltningen Hisingen där "vi är ett starkare ord än jag". Välkommen med din ansökan!

ARBETSUPPGIFTER
Har du vana av arkivarbete och är tillgänglig omgående? Välkommen med din ansökan!

Vi söker dig som under ledning av socialförvaltningens arkivarier vill arbeta med att gallra och ordna analoga och digitala arkiv. Arbetet sker under hög sekretess, utifrån gällande lagstiftning och riktlinjer. Som arkivassistent kommer du också att vara med i arbetet med att sammanställa socialtjänstens personakter för leverans till Regionarkivet.

För att trivas som arkivassistent ser vi att du är en samarbetsvillig person med högt fokus på struktur.
Arbetet innebär att självständigt arbeta med att söka upp handlingar i arkiven, gallra dessa utifrån dokumenthanteringsplan, samt färdigställa och förteckna dessa. Du kommer att värdera digital information och hantera den därefter. Arbetet kan stundvis vara fysiskt krävande då du förväntas kunna hantera tunga flyttlådor eller arkivboxar med handlingar.


KVALIFIKATIONER
Vi ser att du har en avslutad eller pågående utbildning på högskolenivå inom arkiv- och informationsvetenskap.

Du behöver också ha goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift, samt datorvana och IT-vana.
Det är meriterande om du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kännedom om ärendehantering och processbaserad informationsredovisning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom socialtjänst eller liknande verksamhet. Det är även meriterande om du tidigare har arbetat inom administration och/eller arkiv.

Du tar ansvar för dina och de gemensamma arbetsuppgifterna med verksamhetens/klientens bästa i fokus. Du tar dina uppgifter på allvar, är mån om att slutföra det du påbörjat och ser till att arbetet blir utfört på rätt sätt.
Som person är du strukturerad, serviceinriktad och samarbetsinriktad. Du har lätt att följa instruktioner och agerar på egen hand utifrån vad situationen kräver utan att behöva stöd av andra.