Arkivassistent

Företagsbeskrivning
Vattenfall är en av Europas största producenter och återförsäljare av el och värme. Våra huvudmarknader är Sverige, Tyskland, Nederländerna, Danmark och Storbritannien. Inom Vattenfallkoncernen finns cirka 20 000 anställda. Vi har elektrifierat industrier, levererat energi till bostäder och förvandlat tillvaron genom innovation i över hundra års tid. Vi vill nu göra det möjligt att leva fossilfritt inom en generation och vi driver på övergången till ett hållbart energisystem.


Jobbeskrivning
Vill du vara med och stärka upp vårt team på Vattenfalls centralarkiv i Näsåker?
RE&FM Nordic är en shared service inom Staff Function People & Culture på Vattenfall, denna enhet består av ca 45 medarbetare i Norden. Vårt uppdrag inom Vattenfall är att leverera kostnadseffektiva och värdeskapande tjänster internt, utifrån Vattenfalls verksamheters behov.
Document Services är en grupp inom Facility Management. Gruppens arbetsuppgifter består av arkivverksamhet för Vattenfalls centralarkiv samt arkivkonsultation och skanning samt andra administrativa arbetsuppgifter.
Vattenfalls centralarkiv i Näsåker söker en ny medarbetare som Arkivassistent på heltid med start omgående.
Dina arbetsuppgifter som Arkivassistent i Näsåker
Som arkivassistent tar du emot leverans av arkivmaterial; ordnar och förtecknar materalet. Du tar även emot förfrågningar rörande arkiven. I arbetsuppgiften ingår också att hantera inkommande post innefattande scanning, sortering, ärenderegistrering samt arkivering. Du kommer även att arbeta med att gallra i arkivet enligt Vattenfalls instruktioner. Andra administrativa arbetsuppgifter ingår också i tjänsten. Vi utför arbetsuppgifterna enlig fastställda processer. Kunderna är Vattenfalls verksamhet i Norden. Tjänsten innebär tunga lyft.


Kravspecifikation
Dina kvalifikationer som Arkivassistent i Näsåker
För denna tjänst bör du har erfarenhet av arkivarbete men det är inte nödvändigt, kan arbeta självständigt samt är kvalitetsmedveten, noggrann och serviceinriktad. Du ska också trivas med att jobba tillsammans med kollegor i en mindre grupp. Om du har erfarenhet av AutoCad och ritningshantering är det ett plus. Du är flexibel och har ett gott ordningssinne. Datorvana krävs. Tjänsten kräver goda kunskaper i svenska, både i skrift och tal.


Ytterligare information
Vi erbjuder
Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov. Vi har även en hel del andra personalförmåner som exempelvis arbetstidsförkortning, förmånliga tjänstepensionsavtal, föräldraledighetstillägg med mera. Läs mer om våra förmåner här.


Placeringsort Näsåker, fyra mil utanför Sollefteå.
För ytterligare information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Marianne Berglund, 0705 39 76 17. För information om rekryteringsprocessen kontaktar du ansvarig rekryterare Teri-Anne Brink, teri-anne.brink@vattenfall.com
Fackliga representanter Unionen, Rolf Ohlsson, Ledarna, Christer Gustafsson, Seko, Lennart Bengtsson, Akademikerna, Inger Strandberg. För att komma i kontakt med de fackliga representanterna vänligen ring Vattenfalls växel 08-739 50 00.
Välkommen med din ansökan med CV och personligt brev via länken nedan senast den 16 april 2023 www.vattenfall.se/jobb
Vi ser fram emot din ansökan!


Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning. Läs mer om hur vi arbetar med mångfald och inkludering här.


Då säkerheten för Vattenfall och dess anställda är avgörande kommer vi innan varje anställning genomföra en ”pre-employment screening”. Dessa kontroller baseras på din roll som du kommer att fylla inom Vattenfall. Kontrollerna kommer att utföras av en tredje part, Validata.


Vattenfall är en del av Sveriges kritiska infrastruktur, därmed är många av våra tjänster säkerhetsklassade. Är denna tjänst säkerhetsklassad kommer säkerhetsprövning genomföras innan anställning, i enlighet med säkerhetsskyddslagen.


Vi ser fram emot din ansökan!