Arkivassistent

Regionarkivet, Regionledningskontoret Jönköping

Är du en administrativ fena med passion för arkivering/historia som samtidigt vill göra stor nytta för samhället och få möjlighet att förvalta en del av Sveriges kulturarv. Då är du välkommen att söka jobb hos oss.

Rollen som arkivassistent
Som arkivassistent arbetar du med praktiskt arkivarbete, ordnings- och förteckningsarbete, insortering, inventering och gallring, dokumentation samt handläggning av olika typer av förfrågningar. I rollen ingår att genom service, support och handledning hjälpa interna och externa kontakter att återfinna information och med stöd av gällande lagar och förordningar lämna ut handlingarna. Kontakten sker både muntligt och skriftligt.

Hanteringen av allmänna handlingar består till största del av sekretessbelagd individrelaterad information. Du behöver därför vara medveten, kunna hantera och känna dig trygg i att arbeta med sekretess.

Arbetsuppgifterna syftar till att befintligt och kommande arkivbestånd ska vara ordnat så att handlingarna (fysiska och digitala) är tillgängliga både i nutid och framtid.

Arbetet kan vara fysiskt krävande då tunga lyft kan förekomma.

Vi söker nu fyra stycken arkivassistenter. Tjänsterna är projektanställningar på 6 månader med möjlighet till förlängning och med placering i Jönköping.

Din blivande arbetsplats
Region Jönköpings läns verksamhet omfattar allt från sjukvård, tandvård, skolor, kultur och trafik. Vi förvaltar ett bestånd på över 30 000 hyllmeter handlingar från 1700-talet och framåt. Tillsammans med flera offentliga organisationer samarbetar vi om R7e-arkiv för digital arkivering.

Vi planerar nybyggnation av arkivhus i Nässjö, som när det står färdigt hösten 2027 ger oss moderna lokaler samt ändamålsenliga arkiv. Inför flytt till arkivhuset pågår ett stort projekt för ordnande- och förtecknande samt logistik för flytt av material. Arbetet kommer att ske på olika platser i länet, men initialt på Länssjukhuset Ryhov samt Värnamo sjukhus.

Du kommer att tillhöra Regionarkivet och ingå i regionledningskontorets avdelning Kansli. Du kommer arbeta i nära samarbete med andra arkivassistenter, arkivarier och administrativa utvecklare. I Regionarkivets uppdrag ingår utlämnande av allmän handling, utöva tillsyn över och ge stöd till samtliga verksamheter inom organisationen.

Din profil
Vi söker dig som har:

• minst gymnasial utbildning
• lätt för att förstå olika system och har en god digital kompetens
• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift och goda kunskaper i engelska,
• svenskt medborgarskap
• B-körkort

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av att jobba med arkivmaterial, framförallt med journaler
• praktisk erfarenhet av arkivarbete
• goda kunskaper inom relevant lagstiftning för offentlig sektor

Det är viktigt att du kan arbeta strukturerat, fokuserat och kan prioritera när det behövs. Du är noggrann, har lätt för att sätta dig in i och arbeta enligt satta rutiner och har ett öga för detaljer. Tjänsten ställer höga krav på kommunikation, servicekänsla, bemötande och samarbetsförmåga, både i relation med kollegor som med andra intressenter. Du behöver vara självgående och ansvarsfull samt trivas både med praktiskt arbete och med förteckningsarbete. Du har lätt för att uttrycka dig enkelt och begripligt i tal och skrift. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vårt erbjudande till dig
Som medarbetare hos oss inom Region Jönköpings län får du tillgång till våra anställningsförmåner. En del av dem ökar din grundtrygghet, andra sätter lite guldkant på vardagen. Läs mer om våra förmåner här: Förmåner (http://www.rjl.se/jobb-och-karriar/Jobba-hos-oss/Formaner/)

Har du frågor om tjänsten?
Vill du veta mer kring tjänsten är du välkommen att kontakta tillförordnad arkivchef Maria Sundén, 070-672 23 27.

Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.

Vår rekryteringsprocess
Sista ansökningsdag är den 30 juni 2024, urval görs löpande och tillsättning sker så fort vi hittar rätt personer. Välkommen med din ansökan.

Läs mer om Region Jönköpings läns rekryteringsprocess på vår hemsida: https://rjl.se/jobb-och-karriar/Lediga-jobb/Var-rekryteringsprocess/