Arkivassistent

Lindesberg är pärlan invid Lindesjön. En oas för vissa. Ett ännu outforskat område för andra. Oavsett vad Lindesberg betyder för dig har vi mycket att erbjuda. I stadskärnan så väl som utanför. Vår styrka är vår storlek. Vi är Kloten i norr och Fellingsbro i söder, samt allt däremellan.

Lindesbergs kommun söker en arkivassistent. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid kommunstyrelsens kansli där det även finns registrator, kommunsekreterare, nämndsekreterare och webbsamordnare.

Kommunerna Hällefors, Lindesberg och Ljusnarsberg samt kommunalförbundet Bergslagens kommunalteknik kommer att samverka kring sina arkivverksamheter och du kommer att jobba mot samtliga av dessa. Med början år 2015 kommer arkiven för Hällefors, Lindesberg och Bergslagens kommunalteknik börja flyttas till en gemensam arkivdepå i totalrenoverade lokaler i Stripa gruva utanför Guldsmedshyttan. Du kommer att medverka i projektet med att flytta arkivdepåerna till det nya gemensamma arkivet. Detta innebär att tjänsten initialt är placerad i Lindesberg för att sedan vara placerad i Stripa. Bemanningen för arkiven planeras att vara två arkivarier och en arkivassistent.
Som arkivassistent kommer du främst att arbeta med arkivering, inventering och förteckningsarbete genom att ta emot, ordna, förteckna och gallra arkivmaterial. Du kommer att ta fram handlingar och uppgifter på begäran av myndigheter och allmänheten, samt besvara förfrågningar ur både äldre och nyare arkivmaterial. Du kommer också att hantera diverse andra administrativa sysslor som exempelvis skanning av dokument och vara administrativt stöd till arkivarierna.

Vi söker dig som har gymnasiekompetens och som har erfarenhet av arbete med administrativa uppgifter i en politiskt styrd organisation.

Eftergymnasial utbildning med inriktning mot arkiv är meriterande. Det är även meriterande om du har arbetat med arkivfrågor i en politiskt styrd organisation tidigare samt har erfarenhet av arkivredovisningssystemet Visual arkiv och/eller motsvarande programvara. Erfarenhet och kunskap i offentlighet och sekretess samt arkivfrågor är meriterande.

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service och är noggrann i ditt arbete. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter och planerar, strukturerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra och bemöter såväl invånare som kollegor på ett lyhört och smidigt sätt.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av tjänsten.

Fackliga representanter nås via kommunens växel 0581-810 00.

Vi undanber oss vänligt men bestämt kontakt med annonsförsäljare och bemannings-/rekryteringsföretag.

Körkort klass -B---.