Arkivassistent

Lindesberg är pärlan invid Lindesjön. En oas för vissa. Ett ännu outforskat område för andra. Oavsett vad Lindesberg betyder för dig har vi mycket att erbjuda. I stadskärnan så väl som utanför. Vår styrka är vår storlek. Vi är Kloten i norr och Fellingsbro i söder, samt allt däremellan.

Lindesbergs kommun söker en arkivassistent. Tjänsten är organisatoriskt placerad vid kommunledningskontoret, kanslienheten där det även finns registratorer, kommunsekreterare, nämndsekreterare, webbsamordnare, kommunikatör samt arkivpersonal.

Kommunerna Hällefors, Lindesberg och Ljusnarsberg samt kommunalförbundet Bergslagens kommunalteknik samverkar kring sina arkivverksamheter och du kommer att jobba mot samtliga av dessa. Du kommer att jobba i en grupp med en arkivarie samt ytterligare en arkivassistent.

Som arkivassistent arbetar du bland annat med att besvara förfrågningar, göra sekretessprövningar och lämna ut handlingar på begäran av myndigheter eller allmänheten. Vidare kommer du att arbeta med att ta emot, ordna, förteckna och gallra arkivmaterial.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har 30 poäng arkivvetenskap eller motsvarande kunskaper. Du behärskar såväl offentlighets- och sekretesslagstiftningen som arkivlagen och personuppgiftslagen. Du är en van datoranvändare.

Det är meriterande om du har arbetat som arkivassistent i en kommun tidigare samt har erfarenhet av arkivredovisningssystemet Visual arkiv och/eller motsvarande programvara.

Vi söker dig som har en utpräglad känsla för service. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du kan arbeta självständigt och tar ansvar för dina uppgifter och planerar, strukturerar och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt. Du arbetar bra med andra och bemöter såväl invånare som kollegor på ett lyhört och smidigt sätt. Du är en engagerad och driftig person, som gärna tar egna initiativ. Du är duktig på att kommunicera i både tal och skrift.

Vi kommer att fästa stor vikt vid personlig lämplighet vid tillsättningen av tjänsten.

Fackliga företrädare nås via kommunens växel, tfn 0581-810 00.

Vi tar endast emot ansökningar via HR-supporten.

Vi undanber oss kontakt med annonsörer och bemannings-/rekryteringsföretag.