Arkivassistent

Extraresurs kommunstyrelseförvaltningen.
Inom kommunen pågår arbete med att planera för att flytta hela den centrala kommunförvaltningen till nya förvaltningslokaler. Detta innebär en hel del extra arbete utöver det löpande arbetet.

Inför flytten av kommunarkivet till det nya förvaltningslokalerna i Kungsängen centrum har arkivbeståndet som förvaras i Tibblehuset inventerats. Kommunarkivet flyttades sedan under augusti 2005 till de nya lokalerna. I samband med detta arbete påbörjades samtidigt ett arbete med en arkivbeskrivning av kommunen. Detta arbete är inte klart.
En hel del ab det arkivmatrial som finns kvar i Tibblehuset och förvaras i närarkiven kommer att levereras till kommunarkivet under hösten och en bit in på nästa år. Detta material kommer att samlas i kommunarkivets gamla lokaler för att senare flyttas till de nya lokalerna.

Det nya lokalerna innebär nya arbetssätt på olika vis. Bland annat kommer ett gemensamt referensbibliotek att skapas för att alla förvaltningar. Det innebär att en hel del prenumerationer kan sägas upp därför att materialet nu i stor utsträckning finns på fler ställen samt även på Internet.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår att slutföra arbetet med arkivbeskrivning för kommunen samt att organisera och märka upp det kvarvarande arkivmaterialet för att underlätta för flytt.
I arbetsuppgifterna ingår dessutom att organisera ett för förvaltningarna gemensamt referensbibliotek.