Arkivassistent med ansvar för mellanarkivet till enheten för registratur

Enheten för registratur

Har du erfarenhet av arkiv och utveckla rutiner och processer och vill ta dig an en ny utmaning? Då kan du vara den vi letar efter till tjänsten som arkivassistent med ansvar för mellanarkivet. Vi på enheten för registratur erbjuder både en trevlig arbetsplats och goda möjligheter till utveckling. Välkommen med din ansökan senast 2022-05-09!

Enheten för registratur styr och stödjer Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering inklusive ärendehantering och registrering och arkiv för kommunstyrelsen och nämnderna. Uppsala kommun är inne i ett skede av stora förändringar och arbetar med att utveckla informationsförvaltningen. Vi förbereder för att övergången till en digital långsiktig hantering av information bättre ska möta framtidens utmaningar. Avdelningen för kansli består för närvarande av ca 85 medarbetare och arbetet sker i nära samarbete med kommunens olika nämnder och förvaltningar. Din arbetsplats blir i enheten för registratur som består av ca 25 medarbetare.

Ditt uppdrag
I arbetet ingår det bland annat planering av struktur och rutiner i mellanarkivet samt samordning med registratur, Stadsarkiv och fastighetsavdelningens intendentur.

Arbetsuppgifterna kommer bland annat att vara:

• Ta fram nödvändiga rutiner och arbetssätt samt följa upp dessa
• Ansvar för behörigheter och access
• Planera och utveckla utrymmen och arbetsplatser i samarbete med berörda verksamheter och fastighetsavdelningen
• Säkra gällande arkivkrav
• Ansvara för kommunikation med berörda verksamheter


Din bakgrund
För denna roll måste du ha utbildning i arkiv- och informationsvetenskap. Det är också ett krav att du har erfarenhet av arkiv. Har du erfarenhet av att utveckla rutiner och processer är det meriterande. Därutöver kräver tjänsten b-körkort. Vi ser det som meriterande om du som söker har erfarenhet av arkivering samt av arbete i en större offentlig förvaltning. Det är även ett stort plus om du har goda IT kunskaper.

Du är en god analytiker som är bra på att se sammanhang och lösa komplexa frågor och problem. Vidare är du flexibel och du ser möjligheter i förändringar.

Sist men inte minst söker vi dig som har förmåga till helhetssyn och att se frågor i ett större perspektiv.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Britt-Marie Hafelt, enhetschef, 018-726 11 40

Fackliga företrädare:
DIK, Erik Önnevall, 018-727 21 85
Vision, Liselotte Ehn, 018-727 49 49

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, trygghet, säkerhet och beredskap, kansli samt enheten för omvärld och ledningsstöd. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att samordna och driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.