Arkivassistent till Arkivenheten i Norrköping

Vi söker två arkivassistenter till arkivenheten i Norrköping.

Hos oss får du arkivera, digitalisera, vägleda och ge service till övriga enheter på Migrationsverket i all hantering av det material som finns i våra arkiv.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 
Som migrationsassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument samt att arbeta med digitalisering av dokument som kommer till arkivet. Du kommer hantera post samt bemanna gruppbrevlåda och besvara mail. Du bemannar servicetelefonen där du ger råd och hanterar beställningar.
Du kommer utföra arkivvård, förvalta och gallra arkiv samt hantera leveranser till extern arkivlagring. Arbeta med support gällande dokumentering i aktuella system. Ta emot dossierer och andra dokument samt vid behov eftersöka originaldossier till separat inkomna dokument. Arbetet är fysiskt ansträngande med tunga lyft, monotont arbete och mycket rörelse.

Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.

Personliga kompetenser
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Arbetet kräver en noggrannhet och att man är väl medveten om att följa riktlinjer och kvalitetsstandarder. Du arbetar målinriktat och fokuserar på resultat, styrs av måloch resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande. Som person är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Det finns ett intresse och en vilja, förmåga att hjälpa andra. Arbetar bra med andra människor och kan förhålla dig till dem på ett lyhört och smidigt sätt.
 
Krav
•Gymnasieexamen
•Erfarenhet av administrativt arbete
•Erfarenhet av arbete med krav på god service
•God kommunikativ förmåga och kan upptrycka sig väl och skrift på svenska
•God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg
•Svenskt medborgarskap
•Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras

Meriter
•Erfarenhet från arkivarbete eller liknande arbetsuppgifter (liknande såsom registrering av handlingar etc)
•Erfarenhet av arbete med digitalisering (överföra analog information till data, scanna in eller göra datafångst)
•God förmåga i engelska eller övriga språkkunskaper
•Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet

Upplysningar
Anställningsform:visstid till 31/12
Arbetstider: kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning.
Placering: Norrköping
Tillträde: 24 augusti eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 7 juni 2020. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

När du registrerar din ansökan kan du komma att få besvara ett antal frågor. Fyll i frågorna så utförligt du kan eftersom ansökningar med uteblivna eller ofullständiga svar inte beaktas i lika stor utsträckning som ansökningar med utförliga svar, likväl som ansökningar med ofullständigt CV. Som en del i rekryteringsprocessen kan vi även komma att använda arbetspsykologiska tester och/eller arbetsprover. 

För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald

Migrationsverket finns för människor som söker skydd i Sverige och för dem som vill arbeta, studera eller bo här. Detta gör vi inom asylrättens och den reglerade invandringens gränser. Vi tar emot ansökningar, prövar dem och fattar beslut om vilka som har rätt att komma hit eller stanna här, och vilka som måste lämna landet. I vårt arbete vägleds vi av våra värdeord mod, empati och tydlighet.