Arkivassistent till arkivenheten i Norrköping

Vi söker arkivassistenter till arkivenheten i Norrköping.

Vi erbjuder en stimulerande miljö som präglas av gott samarbete och varierande arbetsuppgifter. Hos oss har du regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliseringsresa.

Arbetsuppgifter

Som arkivassistent på arkivenheten arbetar du med att arkivera och ta fram beställda dossier och andra dokument, samt att arbeta med digitalisering av dokument som inkommer till arkivet och direkt från vårt stora arkiv.

Du kommer hantera inkommande arkivleveranser och en viktig uppgift är arkivvård och gallring av handlingar. Vi har en servicetelefon och en mejlbox, där du ger råd och stöd. Majoriteten av din arbetstid är digitalisering av dossier. I samband med digitalisering av våra dossierer ställs höga krav på preparering inför skanning i form av rensning, gallring, registrering och sortering samt noggrann kontroll av det inskannade materialet.

Arbetet utförs utifrån flera kända handlingsalternativ där valet ofta förutsätter ett eget ställningstagande. Arbetet kan innehålla inslag av egna analyser, bedömningar och åtgärder. Arbetet består av ett flertal uppgifter av likartad karaktär och utförs till exempel utifrån allmänna anvisningar, riktlinjer, praxis, föreskrifter eller motsvarande.

Du ska kunna utföra fysiskt ansträngande arbete, som att lyfta arkivkartonger i samband med leverans och gallring. 



Kvalifikationer

Eftersom det till stora delar är ett självständigt arbete ska du kunna planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du ingår i ett team av andra arkivassistenter vilket ställer krav på god samarbetsförmåga och att du kan relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt.

Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande och har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Som person har du lätt att ta till dig ny information i tal eller skrift.  

Krav

- Gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet.
- Erfarenhet av arbete med krav på god service.
- God kommunikativ förmåga och förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
- God datorvana samt god orienteringsförmåga i webbverktyg.
- Goda kunskaper i Officepaketet.

Då tjänsten kommer bli placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras.

Meriter

- Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
- Erfarenhet av elektronisk informations-/dokumenthantering och registrering och inskanning.
- Erfarenhet av arkivarbete i större arkivlokaler
- Erfarenhet av preparering av dokument inför skanning 
- Eftergymnasial utbildning

Villkor

Anställningsform: 100%, Tillsvidare med provanställning
Arbetstider: Kontorsarbetstider
Vi tillämpar individuell lönesättning
Placering: Norrköping
Tillträde: enligt överenskommelse

Vill du veta mer
Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan
Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 19 september 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.