Arkivassistent till Barn- och elevhälsan, centrala teamet

Barn- och elevhälsan, centrala teamet

Barn- och elevhälsan, centrala teamet söker nu en arkivassistent som tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Har du tidigare erfarenhet av arkivarbete och vill arbeta med journalhantering och arkivarbete? Då kan det här vara jobbet för dig!

Barn- och elevhälsan är en enhet med flera olika professioner som till exempel skolsköterska, skolläkare, psykologer, logopeder och specialpedagoger och syn-och hörselpedagoger och socionomer. Enheten ska komplettera skolans egen elevhälsa och kunna ge stöd och handledning och fortbildning i specifika ärenden. Enheten har även ett ansvar enligt Hälso- och sjukvårdslagen att se till patientsäkerheten i våra skolor.

Läs mer om vår verksamhet här: Barn- och elevhälsan (https://barnochelevhalsan.uppsala.se/)

Ditt uppdrag
I arbetet som arkivassistent kommer du att hantera inkomna och efterfrågade journaler från skolornas elevhälsa, leverera journaler till stadsarkivet och löpande handlägga inkomna journalförfrågningar samt arbeta med ärendehantering i diariesystemet DHS. Andra administrativa uppgifter förekommer.


Din bakgrund

Till den här tjänsten söker vi dig som har gymnasieexamen. Du har erfarenhet av arkivarbete. Vidare är det en fördel om du även har erfarenhet av att ha arbetat med Visual arkiv och ärendehanteringsystemet Public 360. Du har goda datakunskaper och god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i svenska språket. Det är även positivt om du har tidigare erfarenhet av arbete med journalhantering.

Du tar initiativ och sätter igång aktiviteter för att uppnå resultat. Du tar ansvar och driver ditt arbete framåt för att nå resultat. Vidare är du serviceinriktad, lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Sist men inte minst söker vi dig som är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
I Uppsala kommun värnar vi om varandras hälsa och arbetsmiljö. Vi förväntar oss därför att du är vaccinerad mot Covid-19.

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Birgit Mikaelsson, enhetschef, 018-727 22 87
Pernilla Geidnert, koordinator, 018-727 20 16

Facklig företrädare:
Vision Maria Roos 018- 727 24 38

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till utbildningsförvaltningen. Vi erbjuder förskola, grundskola och gymnasieskola för barn och ungdomar mellan 0 och 19 år. Tillsammans jobbar vi mot målet att alla elever ska nå bästa möjliga kunskapsresultat.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.