Arkivassistent till Centraldiariet

När du jobbar på Länsstyrelsen Östergötland påverkar du samhällsutvecklingen, varje dag. Du får använda din spetskunskap på landets bredaste myndighet, i samarbete med andra experter inom en rad olika områden, och i nära samverkan med nationella myndigheter, kommuner, regioner och civilsamhällets organisationer. Dina kunskaper kommer många till del, och du får arbeta både långsiktigt strategiskt och handfast i den östgötska vardagen. I stad och på landsbygd. I länet, i landet, i världen. Att arbeta på Länsstyrelsen Östergötland är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland.



Du kommer att tillhöra enheten för Centraldiariet som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring och arkivverksamhet.

En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Vi arbetar övergripande med att utveckla, likrikta och digitalisera Länsstyrelsens administrativa processer. Centraldiariet, inklusive arkiv tillhör avdelningen för verksamhetsstöd. På avdelningen samlas även annat myndighetsgemensamt stöd såsom juridik, HR, kommunikation, ekonomi m m.

Dina arbetsuppgifter är inom dokumenthantering och innebär att ordna arkivhandlingar, gallra, arkivera, flytta om i arkiv, skanna och göra sökningar i arkivet. Du ska kunna bistå vid olika digitaliseringsarbeten inom enheten. Vi har ett brett arbetsområde som innefattar allt från 1800-tals handlingar till digitala uppgifter i moderna IT-system.

Vi söker dig som har godkänd gymnasieexamen, och är van vid att arbeta självständigt under handledning av en erfaren handläggare. Du har god datorvana och goda kunskaper i svenska språket, tal som skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från arbete med skanningsverksamhet och registrering av metadata i digitaliseringsprojekt. 

Som person är du självgående, ansvarsfull, engagerad och noggrann. 

Med stöd av 4 § Anställningsförordningen kommer vi att utöver kraven ovan, särskilt beakta att den sökande omfattas av en arbetsmarknadspolitisk åtgärd i den här rekryteringen.  

 

Anställningen
Anställningen är en tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde 2023-06-01. 

Övriga villkor
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning. 

Läs mer om våra förmåner och hur det är att arbeta hos oss på vår hemsida.

https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html

Vill du veta mer kontakta enhetschef Annika Hallgren, tel. 010-223 53 10. Fackliga företrädare för SACO är Magnus Roback, tel. 010-223 54 89 och för ST Nina Stenmark, tel. 010-223 53 04.

Välkommen med din ansökan som du skickar via www.varbi.se. Din ansökan ska ha inkommit senast den 20 mars 2023, ange ref nr 4383.