Arkivassistent till Enhet för informationsförvaltning

Enhet för informationsförvaltning består av centraldiariet och regionarkivet, med uppdrag att stödja regionens verksamheter i frågor rörande dokumenthantering, arkivering och registrering av verksamhetsinformation. Enheten har en viktig roll i digitaliseringen av regionens informationshantering och bidrar till den utvecklingen.

Att hantera verksamhetsinformation ingår i varje organisations aktiviteter, processer och system. En stor del av det praktiska informationsförvaltningsarbetet sker därför i samtliga av regionens verksamheter, vilket innebär att samarbete och samverkan är centralt för att lyckas med det stödjande uppdraget. Enheten deltar också i det normerande arbetet inom sitt område.

Enheten för informationsförvaltning utgör tillsammans med Kanslienheten och Fackliga enheten Region Gävleborgs Kansliavdelning. Kansliavdelningen är organisatoriskt placerad i Stabsförvaltningen, tillsammans med avdelningarna för juridik, miljö, säkerhet, hälsoval, internkontroll och projekt. Stabens övergripande uppdrag är att vara ett stöd för ledningen när det gäller ledning och styrning av verksamheten.


ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i första hand att arbeta med:

• att handlägga begäran om allmän handling
• att bedriva forskarservice
• att hantera arkivleveranser
• att svara för inköp av förbrukningsmateriel
• att i övrigt tillsammans med arkivarier delta i regionarkivets verksamheter, som t ex att ordna och förteckna arkiv som förvaras på regionarkivet eller att ge råd åt regionens förvaltningar i arkivfrågor.

Vissa arbetsmoment kan innefatta lyft och fysiska transporter.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med en högskoleutbildning inom samhällsvetenskap eller humaniora. Det är meriterande om arkiv- och informationsvetenskap har ingått i utbildningen. Även annan administrativ utbildning kan vara meriterande.

Tidigare arbete inom offentlig förvaltning är meriterande, liksom arbete inom arkiv och arkivhantering eller annat administrativt arbete. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att utföra sekretessprövningar.

Vi ser gärna att du har god it-vana med god allmänkunskap om och i olika systemmiljöer, samt att du har goda kunskaper i MS Office.

Som person är du utåtriktad och har god samarbetsförmåga. Du kan fokusera och driva på för att uppnå uppsatta mål. Tjänsten ställer också krav på självständighet och noggrannhet.

Du ska ha en väl utvecklad kommunikativ förmåga, samt en god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

B-körkort är meriterande.

ÖVRIGT
Region Gävleborg är en proaktiv samhällsaktör med erfarenheter som sträcker sig över 150 år. Vi bidrar till att skapa välfärd och livskraft för våra invånare och sätter deras bästa i fokus genom vår historia, vår framtidstro och dagens arbete. Vår värdegrund är professionalism och ansvar, respekt och ödmjukhet samt öppenhet och ärlighet.

Vi erbjuder hög kvalificerad kompetens inom hälso- och sjukvård, regiontrafik, kulturutveckling, folkbildning och regional utveckling som tillsammans ökar attraktionskraften för vår region.

Vi ger människor goda förutsättningar för ett aktivt liv med ökad livskvalitet. Det gör oss till en modern och livskraftig aktör som är under ständig utveckling och som visar på en stark framtidstro.

Med cirka 7 600 medarbetare är vi regionens största arbetsgivare som driver samhällsutvecklingen framåt för ett livskraftigt Gävleborg. Välkommen till oss!

Information till rekryteringskonsulter och annonssäljare:
Vi har redan beslutat var vi vill synas med våra platsannonser samt vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa annonsplats eller tjänster för pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.