Arkivassistent till Social- och omsorgsförvaltningen

Om Social- och omsorgsförvaltningen
Social-och omsorgsförvaltningen är en del i välfärdskedjan. Vi bedriver myndighetsutövning samt utreder, planerar och upphandlar vård och omsorg utifrån målgruppernas behov.

Förvaltningen styrs av och svarar på uppdrag av social- och omsorgsnämnd, äldrenämnd samt arbetsmarknadsnämnd.

Vi bedriver en verksamhet med hög tillgänglighet, god kvalitet och rättssäkerhet inom givna ekonomiska ramar. Organisationen utformas så att den har flexibilitet att möta snabba omvärldsförändringar, framtida utmaningar och förändrade politiska prioriteringar.

Vårt arbete ska säkerställa att de som bor i Linköping får det stöd som de har rätt till. Riktningen för vårt arbete finns i vår vision: ”Med mod och handlingskraft möter vi din förmåga och tillsammans skapar vi framtiden!”

Om arbetsplatsen
Social- och omsorgsförvaltningen genomgår just nu en större omorganisation där det pågår en översyn av förvaltningens avdelningar och grupper. Den nya organisationen kommer att bestå av avdelningarna Stab, Barn och unga, Vuxna och Äldre. Social- och omsorgsförvaltningens arkiv kommer att tillhöra Staben som inkluderar all förvaltningsgemensam service, ledning och stöd samt sektorsövergripande arbete. 

Arkivet bemannas av en ansvarig arkivassistent och en administratör.

Arbetsbeskrivning
I rollen som arkivredogörare förväntas du hålla en god ordning i förvaltningens arkiv enligt gällande arkivbestämmelser. Du kommer att ansvara för att lämna ut och ta emot akter från förvaltningen, gallra i fysiska akter och i vårt ärendehanteringssystem Treserva.

I arbetsuppgifterna ingår att paketera och leverera akter enligt plan till stadsarkivet för slutförvaring. Du kommer även svara på förfrågningar från både medborgare och myndigheter samt lämna ut underlag.

Du förväntas också arbeta med att registrera ärenden i vårt ärendehanteringssystem W3D3.

Vidare kommer du utgöra ett internt stöd till social- och omsorgsförvaltningen administration där ett arbete pågår att utveckla effektiva och ändamålsenliga arbetsprocesser.

Då Social- och omsorgsförvaltningen likväl arkiveringen står inför en omorganisation kommer du som arkivredogörare få delta i den utvecklingsresa som pågår vad det gäller nya lokaler, effektivisera processer och digitalisering.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har utbildning inom administration, ekonomi eller arkivering. Det är betydelsefullt om du sedan tidigare har god erfarenhet av administrativt arbete och gärna har arbetat direkt med arkiveringsfrågor, med fördel inom myndighet. Vi kommer också att lägga vikt vid eventuella erfarenheter av registreringsarbete, arbete i ärendehanteringssystem samt erfarenhet och kunskaper inom digitaliserade arkiv.

Eftersom du kommer att jobba med att handlägga ärenden så värdesätter vi god planeringsförmåga och att du kan planera arbetet på ett effektivt sätt.

Då arbetsplatsen genomgår en omorganisaiton så söker vi dig som kan se möjligheter i förändring och har lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter.

Vi förutsätter att du har god samarbetsförmåga och att du har intresse, vilja och förmåga att ge service till medborgare och medarbetare genom att vara lyhörd och lyssna till deras olika behov.

Information om tjänsten
Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 5711


Om Linköpings kommun
Linköping är platsen där du möter framtiden. Här finns en snabbt växande stad med hållbarhet, högteknologi och nytänkande i fokus. Vår stad är en välkomnande och livsvänlig plats. En stad där allt är möjligt.

Nu söker vi dig, som tillsammans med oss vill förbättra vardagen, framtiden och livskvalitén för Linköpingsborna. Som arbetsgivare har vi höga ambitioner. Vi arbetar ständigt med att hitta nya vägar för att på bästa sätt möta våra gemensamma utmaningar. Vill du vara med på resan?