Arkivassistent till Stadsarkivet

Stadsarkivet

Hos oss får du möjlighet att bidra till den strategiska och långsiktiga informationsförsörjningen och delta i ett spännande och omfattande arkivprojekt. Uppsala kommun bygger ett nytt stadshus och i samband med det genomför vi ett större arkivprojekt. Låter detta intressant? Sök då tjänsten som arkivassistent till Stadsarkivet!

Uppsala stadsarkiv styr och vägleder Uppsala kommun i frågor som rör informationshantering. Stadsarkivet är en central informationsresurs som ger enskilda medborgare, kommunens förvaltningar, företagare och andra organisationer möjlighet att använda information nu och i framtiden. Vi tar emot information från kommunens verksamheter, förvaltar den och förmedlar den vidare till medborgare och samhällsaktörer. Hos stadsarkivet förvaras cirka 9000 hyllmeter handlingar från 1500-talet och framåt.
Uppsala stadsarkiv ingår i kommunledningskontorets avdelning för kansli och kommunstyrelsen är arkivmyndighet. Stadsarkivet har idag 16 medarbetare och ligger centralt i Uppsala. Vi ingår i ett lokalhistoriska samarbete, Fyriskällan, tillsammans med Folkrörelsearkivet för Uppsala län och Bibliotek Uppsala.

Läs mer om arbetsplatsen här: Stadsarkivet (https://www.uppsala.se/kultur-och-fritid/bibliotek-och-arkiv/stadsarkivet/) och Arena/fyriskällan (https://bibliotekuppsala.se/web/arena/fyriskallan)

Ditt uppdrag
Ni kommer ingå i en arbetsgrupp som arbetar med att inventera, gallra, ordna och förteckna arkiv. Arbetsgruppen är ett team bestående av projektledare, arkivarier och arkivsamordnare. Med stöd av arbetsgruppen kommer ni utföra praktiskt arbete både på egen hand och tillsammans med medarbetare från de olika förvaltningarna i kommunen. Ni kommer sannolikt även ge råd och stöd till andra medarbetare inom området. Det kan också förekomma att ni hjälper till med att planera leveranser och förflyttningar av arkivmaterial till såväl stadsarkivet som mellan olika förvaltningars lokaler.

Din bakgrund
Vi söker dig som har erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv enligt allmänna arkivschemat. Har du informationsvetenskaplig utbildning eller motsvarande är även det meriterande för tjänsten. Vi ser gärna att du har erfarenhet från offentlig sektor inom området informationsförvaltning, av arbete med arkivredovisning/arkivregelverk t.ex. informationshanteringsplan eller beskrivning av allmän handling, av arbete med utbildningar samt erfarenhet av arbete med rådgivning/verksamhetsnära arbete. Du har goda kunskaper i att inventera, ordna och förteckna arkiv, goda IT kunskaper (känner dig bekväm med Officepaketet) samt goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Önskvärt om du har kunskap om arbete i Visual arkiv.

Du är pedagogisk och har förståelse för människors olika förutsättningar att ta till sig kunskap. Vidare är du bra på att skapa, underhålla och utveckla arbetsmässiga relationer. Vi ser även att du har en god samarbetsförmåga och relaterar till andra på ett lyhört och smidigt sätt samt är bra på att strukturera, planera och prioritera ditt arbete.

Upplysningar
Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta:
Sara Håkansson, stadsarkivarie, 018-727 11 74

Facklig företrädare:
Dik, Erik Önnevall, 018-727 21 85

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta enheten för kompetensförsörjning: 018-727 23 02.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

Om vår organisation
Välkommen till kommunledningskontoret. Här jobbar du tillsammans med medarbetare på staber för kommunikation, HR, IT, ekonomi, upphandling och fastighet samt avdelningarna kvalitet och planering, hållbarhet, säkerhet och beredskap samt kansli. På kommunledningskontoret ligger även organisationerna för näringsliv och destination samt gemensam service. Kommunledningskontoret är länken mellan våra förtroendevaldas beslut och kommunens alla verksamheter. Vårt uppdrag är bland annat att driva övergripande frågor inom demokrati, samhälls- och näringslivsutveckling samt ekologisk och social hållbarhet.

Mer information om vår organisation hittar du på uppsala.se (https://www.uppsala.se)
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Dina personuppgifter kommer att användas för att administrera din ansökan inom Uppsala kommun.