Arkivassistent till Varbergs kommun

I Varbergs kommun är vi cirka 5 000 medarbetare som delar en och samma verksamhetsidé: Vi ska förenkla människors vardag och inspirera dem att uppnå sina drömmar. Detta gör vi på väldigt många olika sätt, det finns mer än 135 olika yrken i vår breda verksamhet. Varberg växer och behoven av kommunens tjänster både ökar och förändras, därför behöver vi din kompetens.
Vill du växa med oss?

Om arbetsplatsen
Tycker du att det är viktigt med noggrannhet, struktur och service? Är du engagerad i ditt dagliga arbete och har en vilja att utveckla dina egna kunskaper med hjälp av och till hjälp för andra? Är du som person driven av att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och tycker att det är stimulerande att arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor?

Vi söker dig som vill vara med och värna om vår demokrati, för en öppen och effektiv offentlig förvaltning. Som arkivassistent i Varbergs kommun arbetar du med många varierande arbetsuppgifter som alla syftar till att verka för en god och hållbar informationsförvaltning i hela kommunen.

Tjänsten som arkivassistent är placerad hos kommunkansliet inom kommunstyrelsens förvaltning. Du arbetar tillsammans med kommunarkivarie, kommunkansliets övriga funktioner till exempel registrator, kommunjurister och kommunsekreterare. Kommunarkivet består av såväl traditionellt pappersarkiv som ett centralt hållet e-arkiv.

ARBETSUPPGIFTER
Kommunarkivet hanterar förfrågningar från allmänheten, myndigheter och media liksom från kommunens egen organisation.
Som arkivassistent är du en del i kommunarkivets viktiga uppdrag att förvalta information. Du bidrar till att förbättra allmänhetens tillgång till arkivet och även till att underlätta för kommunens olika förvaltningar att utveckla sin arkiv- och informationshantering.

Som arkivassistent arbetar du självständigt med att ta emot och ordna handlingar enligt gällande regelverk, förteckna i kommunens arkivsystem Visual arkiv, insortering och flytt av handlingar av olika slag, lämna ut allmänna handlingar och inventering och iordningställande av arkivdepåer. Du kommer även delta i arkivets modernisering och utveckling mot e-arkiv. Du planerar och organiserar det egna arbetet tillsammans med arbetsgruppen.

Din huvudsakliga arbetsuppgift som arkivassistent kommer att vara att lämna ut allmänna handlingar ur vårt pappersarkiv och vårt e-arkiv. Du kommer vara den som svarar och vägleder medborgare och kommunens förvaltningar kring kommunarkivets handlingar.
Tjänsten innebär lyft och är i mellan åt ett fysiskt krävande arbete.

KVALIFIKATIONER
Du är noggrann, ordningsam och strukturerad och har förmågan att hantera olika typer av arbetsuppgifter. Du har ett gott omdöme och intresse för att helheten ska fungera. Du tar snabbt till dig ny kunskap och omsätter det i praktiskt arbete. Vi sätter värde på att du är van att arbeta i grupp och bidra till en god arbetsmiljö. Du ska gilla att ge service och sätta kunden i fokus.

Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete inom områdena ärende-, dokumenthantering eller arkiv, gärna inom offentlig sektor. Du har relevant gymnasieutbildning och god IT- och systemvana.
Kunskaper om det regelverk som styr hanteringen av en kommuns handlingar och förståelse för hur myndigheter hanterar sin arkivförvaltning är meriterande. Vi ser gärna att du har praktisk erfarenhet av arkivarbete och erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystem.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av självständigt arbete med utlämnande av allmän handling och kunskaper i Visual Arkiv.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.


ÖVRIGT
Varbergs kommun har ett politisk beslut om önskad sysselsättningsgrad. Detta innebär att medarbetare har rätt att arbeta heltid eller önskad deltid.

Inför denna rekrytering har vi noggrant valt vilka annonsplatser vi vill annonsera i och undanber oss därför kontakt med annonsörer och bemanningsföretag!