Arkivassistent (Vikariat)

Örebro universitet är ett av Sveriges mest expansiva universitet. Här studerar och arbetar cirka 17 000 studenter och drygt 1200 anställda.
Universitetet har utbildning och forskning inom humaniora, juridik, samhällsvetenskap, naturvetenskap, teknik, vård, medicin, undervisning, musik och idrott. Universitetet erbjuder ca 800 fristående kurser samt 60 utbildningsprogram på grundnivå och 30 program på avancerad nivå. Örebro universitet har en bred forskningsbas och bedriver forskning av hög internationell klass inom inte mindre än 35 olika ämnen.

Vår ambition är att ha en arbetsplats som präglas av jämställdhet och mångfald.

Arkiv och registratur är en del av Ledningskansliet som organisatoriskt tillhör universitetsförvaltningen och är underställd universitetsdirektören. Efter årsskiftet uppstår en vakans eftersom en medarbetare går i pension samtidigt som ett projekt för att utveckla en effektiv dokumenthantering pågår.

Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innebär att ordna och förteckna arkiv, hantera interna och externa förfrågningar samt att ta fram och kopiera arkivhandlingar.

Vi söker
Vi söker dig som har en relevant utbildning inom ämnesområdet eller har flera års erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv. Erfarenhet av digitala ärendehanteringssystem och arbete inom offentlig förvaltning är meriterande.
Du är organiserad och ordningsam, har god samarbetsförmåga men kan också arbeta självständigt. Du behöver ha goda språkkunskaper i svenska, både i tal och i skrift samt mycket god datorvana. Kunskaper i engelska är önskvärda.
Det är önskvärt att du har grundläggande kunskaper inom förteckningsprogrammet Visual arkiv och vårt nuvarande ärendehanteringssystem W3D3 eller motsvarande.

Information
Vikariatet som är på heltid utgör en tidsbegränsad anställning under tiden 140201 – 140831.
Lönesättningen är individuell. För mer information är du välkommen att kontakta arkivarie Therese Vassila, tel. 019-30 34 01, eller t f kanslichef Kerstin Hollertz, tel. 019-30 39 12.

Bifoga meritförteckning/CV och personligt brev.

Ansökan ska vara inkommen senast 2014-01-01.