Arkivassistent, vikariat

På Länsstyrelsen i Kalmar arbetar cirka 250 engagerade medarbetare inom en mängd olika samhällsfunktioner. Tillsammans bidrar vi till hållbar utveckling, en god livsmiljö och tillväxt. Detta gör vi genom avvägningar mellan ekologi, social hållbarhet och ekonomi.

Verksamheten genomsyras av tillitsbaserad ledning och styrning samt vår värdegrund som innebär effektivitet och service, objektivitet, legalitet och respekt för lika värde. Utifrån detta vill Länsstyrelsen Kalmar län bli Sveriges bästa länsstyrelse.

Tjänsten är placerad på myndighetens arkiv som tillhör Rättsenheten och ingår i avdelningen för verksamhetsstöd. Rättsenheten ansvarar för myndighetens rättsfunktion, upphandlingar, arkiv och diarium. På rättsenheten arbetar registratorer, arkivarie, arkivassistent, jurister, handläggare och upphandlare.

Är du nyfiken på vår arbetsplats och vårt värdegrundsarbete kan du läsa mer på vår webbplats www.lansstyrelsen.se/kalmar/





ARBETSUPPGIFTER
Hos oss kommer du att arbeta med intressanta arbetsuppgifter kopplade till Länsstyrelsens arkiv. Vi söker en person som brinner för arkivfrågor och som vill skaffa sig mycket praktisk erfarenhet av att arbeta med främst pappersarkiv. Arbetet består av att ordna arkivhandlingar och sedan förteckna dessa i Länsstyrelsens arkivredovisningssystem Klara. En viktig del av arbetet är att hantera uppgifter i olika digitala system, till exempel att kunna söka i diarieföringssystem och andra register samt att använda arkivredovisningssystemet. Arbetet innebär täta kontakter med övriga medarbetare på Länsstyrelsen, men också med allmänheten och andra myndigheter. Du bidrar tillsammans med dina kollegor i teamet till en effektiv och rättssäker hantering av myndighetens handlingar.

KVALIFIKATIONER
Du har
• Minst gymnasieexamen, utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap är meriterande
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl muntligt som skriftligt
• Erfarenhet av att ordna och förteckna pappersarkiv inom offentlig förvaltning
• Erfarenhet av att använda arkivredovisningssystemet Klara
• Erfarenhet av utlämnande av allmän handling och sekretessprövningar
• Hög grad av integritet eftersom arkivhandlingarna ibland innehåller känslig och sekretessklassad information
• B-körkort
• Möjlighet att utföra återkommande lyft och flytt av arkivhandlingar
• Mycket god samarbetsförmåga, eftersom vårt arbetssätt är teaminriktat

Som person är du
• Van av att arbeta med tydligt avgränsade arbetsuppgifter som du kan genomföra självständigt Effektiv och strukturerad, eftersom det är viktigt att vi gör rätt och att vi gör det i tid
• Positiv och lättlärd, eftersom det förekommer många olika typer av moment i arkivarbetet
• Noggrann, bra på att prioritera och bibehålla hög kvalitet på ditt arbete även vid arbetstoppar

Eftersom länsstyrelsen i sin myndighetsutövning hanterar sekretessbelagd information som kan ha betydelse för rikets säkerhet är tjänsten säkerhetsklassad. Detta innebär att den som får tjänsten ska vara svensk medborgare och klara en säkerhetsprövning. Om du vill veta mer om vad en sådan prövning innebär så gå till www.sakerhetspolisen.se eller någon av kontaktpersonerna.


ÖVRIGT
Vi erbjuder Dig en unik arbetsplats
fylld av kunniga experter och ambitiösa generalister inom en mängd olika samhällsfunktioner. Länsstyrelsens står just nu inför många intressanta utmaningar och anställningen ger därmed goda möjligheter till personlig utveckling. Vi har en god arbetsmiljö, bra personalsociala förmåner och stora möjligheter till flexibel arbetstid. Vi välkomnar mångfald och ser jämställdhet som en självklarhet.

Som anställd innebär det att du kommer att krigsplaceras vid Länsstyrelsen i Kalmar län.

Vi undanber oss alla erbjudanden om
annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.

Vi har i rekryteringen valt att använda oss av Visma recruit som rekryteringsverktyg och kommer således inte hantera ansökningar via e-post eller post.