Arkivassistent (visstidsanställning ett år)

Sveriges vackraste arbetsplats söker en


Arkivassistent, visstidsanställning


med placering i Norrköping


Vill du tillhöra den exklusiva grupp som sköter om Sjöfartsverkets arkiv – läs vidare

Väljer du att säga nej till e-fakturor och välkomnar all typ av fysisk post i din brevlåda, bara för att få chansen att granska, sortera och katalogisera dina viktiga handlingar? Har du rent av jobbat i ett arkiv tidigare och har svårt att tänka dig en vardag utan den diffusa doften av gammalt papper, under det klara skenet av lysrör?


Nu har du chansen att bidra till samhällsnytta och hjälpa oss i ett viktigt arbete med att ordna och förteckna Sjöfartsverkets äldre arkiv, med fokus på Sjöfartsregistret och Sjöfartsinspektionen. Du kommer att gräva dig in i vårt arkivs innersta delar, läsa och förteckna svenska handlingar, skapa ordning och struktur och även skriva in uppgifter i vårt arkivförteckningssystem Visual arkiv. Det bästa är att du får göra jobbet tillsammans med en kollega.


På Sjöfartsverket väntar ett gäng härliga kollegor på din hjälp. Vi är i dagsläget tio personer på enheten, en blandning av registratorer, arkivarier och arkivassistenter. En av våra trevliga och erfarna arkivarier kommer att fungera som samordnare för arbetet.


Vem är du?

Du måste ha lägst godkänd gymnasieutbildning. Du måste också ha minst ett års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av administration och dokumenthantering. God datorvana är ett krav. Det är meriterande om du har arkivutbildning på högskolenivå, det är också meriterande om du har aktuell erfarenhet som registrator eller arkivarie/arkivassistent.


Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Du är en självgående person som tycker det är viktigt och roligt att skapa ordning, reda och struktur. Du är noggrann och har också lätt för att samarbeta med andra på ett lyhört sätt.


Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.


Varför ska du välja Sjöfartsverket?

Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag ligger i att ansvara för att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.


Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vi arbetar aktivt för likabehandling och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.


Hur och när?

Denna rekrytering avser en anställning som är tidsbegränsad till och med 2024-12-31. Startdatum 1 februari 2024 eller enligt överenskommelse. Intervjuer kommer att ske löpande, så skicka in din ansökan snarast.


Upplysningar:

Enhetschef Ulf Holmgren, 010-4784686 eller ulf.holmgren@sjofartsverket.se


Fackliga företrädare: 

Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ulf Bäcklund, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 


Ansökan:

Registrera din ansökan senast den 21 december 2023.

Diarienummer 23-06408


Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.