Arkivassistenter till Grundskoleförvaltningen

I grundskoleförvaltningen har vi en trygg och tillitsfull kultur. Vi bryr oss om våra elever och varandra. Vi finns till för eleverna, vi samarbetar med vårdnadshavarna och varandra, och vi är öppna för nya tankar och idéer. Här skapar vi bra förutsättningar för den pedagogiska utvecklingen.

Bli en av oss!
Nu söker vi dig som har ett stort engagemang för att utveckla en modern verksamhet där vi har fokus på att:
• öka kvaliteten i undervisningen för att öka elevers lärande.
• skapa tydligare ansvar, styrning och ledning för att öka elevers kunskapsresultat.
• öka likvärdighet mellan skolor för att alla elever ska få tillgång till undervisning av hög kvalitet samt kompensera för deras olika förutsättningar.

Göteborgs grundskoleförvaltning är en av de största skolförvaltningarna i Sverige. Vi ansvarar för stadens kommunala skolor från förskoleklass till årskurs nio, grundsärskolan, kulturskolan och fritidshemmen. I förvaltningen finns 138 kommunala grundskolor där nästan 47 000 elever varje dag går i skolan. Hela förvaltningen har cirka 9 700 medarbetare som gemensamt arbetar med att utveckla och ta hand om verksamheten - tillsammans banar vi väg för framtidens skola.

Följ gärna vår resa på Linkedin: https://www.linkedin.com/company/goteborgs-grundskoleforvaltning

ARBETSUPPGIFTER
Är du en person som har intresse av både praktisk och digital arkivhantering? Gillar du ordning och reda och har ett driv för utveckling? Välkommen till en intressant roll hos oss på enheten för Central administration och reception på grundskoleförvaltningen i Göteborg.

Vi söker nu arkivassistenter för fyra projektanställningar. Dessa anställningar kommer löpa under ett år med start hösten 2023.

Som arkivassistent hos oss arbetar du med den fysiska och digitala arkivhanteringen på förvaltningens skolor. Du kommer ingå i förvaltningens arkivgrupp som består av fyra arkivarier och två arkivassistenter. Du kommer i arbetet även ha en tät kontakt med arkivredogörare och rektorer ute på Göteborgs Stads grundskolor.

Arkivbeståndet består främst av pappershandlingar i skolornas arkiv, men också av digitala handlingar på skolornas digitala arbetsytor (Sharepoint, Google Workspace for Education och lokala kataloger på rektorers datorer). Arbetet innebär framförallt att inventera fysiska och digitala handlingar på skolorna, upprätta inventeringslistor och organisera de fysiska arkiven enligt anvisning. I arbetet ingår även att gallra de fysiska handlingar som kan gallras i enlighet med förvaltningens dokumenthanteringsplan.

Tjänsten är placerad på enheten för Central administration och reception. I enhetens uppdrag ingår övergripande registratur, arkiv, administration och reception. På enheten arbetar idag ungefär 25 personer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har en avslutad gymnasial utbildning och något års erfarenhet av arkivarbete inom offentlig sektor. Det är meriterande om du har en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande kompetens som grundskoleförvaltningen bedömer likvärdig. Vi ser det också som meriterande om du har erfarenhet av arkivarbete inom skolverksamhet, gärna med både digitala och fysiska handlingar. Du är en van IT-användare och behärskar Officepaketet. Du uttrycker dig också väl på svenska, både i tal och skrift.

För att du skall trivas hos oss behöver du vara ansvarstagande och ta dina arbetsuppgifter på allvar. Du är mån om att ditt arbete blir korrekt och grundligt utfört samtidigt som du inte lämnar någonting åt slumpen. Du kontrollerar och följer upp ditt arbete för att säkerställa att det håller en hög kvalitet. 

Vidare har du förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Slutligen behöver du vara strukturerad och använda tiden effektivt, du arbetar systematiskt, organiserat och metodiskt. Du upprättar tydliga mål och ser till att arbetet slutförs.

Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
I denna rekrytering kommer vi inte att efterfråga ett personligt brev som ansökningshandling. Istället kommer du som söker att få svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område.

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.