Arkivassistenter till kanslifunktionen, Örgryte-Härlanda

Vill du ha ett jobb där du kan göra skillnad i människors liv och där du får möjlighet att utvecklas in din yrkesroll? Hos oss i Örgryte-Härlanda arbetar du för att ge våra invånare ett gott liv. Med vårt engagemang och vår kompetens gör vi det bästa för göteborgarna och bidrar till att Örgryte-Härlanda upplevs som ett attraktivt område att leva, bo och arbeta i. Vi har idag ca 2 500 anställda som alla ger service, stöd och omsorg på olika sätt. Välkommen till en arbetsplats där vi samarbetar för dem vi är till för.

ARBETSUPPGIFTER
Vill du arbeta som arkivassistent hos en av Sveriges största arbetsgivare? Vi söker nu nya medarbetare till vår kanslifunktion som vill bidra med sina kunskaper hos oss. I Örgryte-Härlandas centrala stödorganisation inryms idag HR-, ekonomi-, kommunikation- och stabsavdelningen. Vid stabsavdelningen, där kanslifunktionen ingår, arbetar cirka 15 personer. Kanslifunktionen ger stöd och support i frågor som rör ärendehantering och allmänna handlingar till medborgare, chefer, handläggare, politiker och andra intressenter. På kansliet bereds även ärenden till stadsdelsnämnden och Individutskottet.

Vi söker dig som under ledning av stadsdelsförvaltningens arkivarie och tillsammans med förvaltningens arkivredogörare kan inventera, ordna och förteckna förvaltningens analoga handlingar inför att Göteborgs Stads stadsdelsförvaltningar går över i en ny nämndorganisation 2021. För uppdraget söker vi personer till två heltidstjänster för tidsbegränsade anställningar från mars till och med sista juli. Vi är intresserade av dig som vill jobba antingen heltid eller deltid om 50% under denna period.

Vi erbjuder dig ett arbete i en spännande förvaltning som arbetar med positiva och roliga frågor med ett bra flextidsavtal som gör att både arbete och fritid får ta plats. Göteborgs Stad är en av Sveriges största arbetsgivare och vårt uppdrag är att skapa en bra vardag för boende, besökare och näringsliv.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har eller studerar en högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, alternativt har erfarenhet av arkivhantering som vi bedömer relevant. Vidare krävs det för tjänsten att du har mycket god datorvana.

I din yrkesroll ser vi att du som söker är ansvarsfull och mån om att slutföra det du påbörjat. Du har ett strukturerat arbetssätt där du arbetar systematiskt, upprättar tydliga mål, planerar aktiviteter i god tid och använder tiden effektivt samt kan arbeta självständigt. Då rollen innebär många olika kontakter såväl internt som externt är det av största vikt att du har god samarbetsförmåga och en positiv och serviceinriktad inställning.

Vi kommer att genomföra intervjuer löpande så vänta inte med att ansöka.
Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
I Örgryte-Härlanda arbetar vi för att arbetsmiljön ska vara god och hälsofrämjande. Som anställd erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag och cykelförmån. Vårt geografiska läge innebär goda kommunikationer och närhet till både Göteborgs centrum och vackra grönområden.
 
När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt rekryteringssystem Visma Recruit. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster då Göteborgs Stad har upphandlade avtal.
 
Vi vill ta tillvara de kvaliteter som mångfald och en jämn könsfördelning tillför verksamheten.