Arkivassistent/registrator

Rikspolisstyrelsen söker en arkivassistent/registrator på heltid till dokumentationssektionen vid den Administrativa enheten inom Polisens verksamhetsstöd, ref.nr.46/07.Ansökan senast den 13 mars 2007.Dokumentationssektionen ansvarar för dokumenthantering, arkiv- och diarieföringsfrågor.Vid sektionen finns Rikspolisstyrelsens huvudregistratorskontor. Arbetsuppgifter Som arkivassistent/registrator vid dokumentationssektionen arbetar Du dels som registrator vid Rikspolisstyrelsens registratorskontor och dels som arkivassistent vid sektionens arkivfunktion.Tjänsten innehåller även vissa administrativa arbetsuppgifter. Vid registratorskontoret arbetar Du i huvudsak med diarieföring av inkomna och upprättade handlingar samt med att besvara förfrågningar från allmänheten och Rikspolisstyrelsens personal.Som arkivassistent arbetar Du med ordnande och förteckningsarbete, framtagning och insortering av handlingar i Rikspolisstyrelsens centralarkiv, besvarande av externa och interna förfrågningar samt att ta emot leveranser till centralarkivet och förbereda leveranser av arkivhandlingar till Riksarkivet.Kvalifikationer Du skall ha erfarenhet av att arbeta som arkivassistent och/eller registrator inom statlig eller kommunal verksamhet.Du har grundläggande kunskaper om diarieföring och utlämnande av allmän handling.Vi ser gärna att Du har arbetat med arkivförteckningsprogram och har läst arkivvetenskap 20 p eller gått kurser om ordnande och förtecknande.Din Profil Du skall vara noggrann, ha ordningssinne och servicekänsla.Du är beredd att lära dig nya IT-system och har vana att arbeta med Windows Office-paketet.Arbetet kräver god samarbetsförmåga och förmåga att arbeta självständigt såväl som i grupp.Leveranser till centralarkivet kräver även att Du kan "hugga i" om det behövs.Meriterande Erfarenhet från att ha arbetat inom Polisen.Allmänt Vi eftersträvar jämn könsfördelning och sätter även värde på de kvaliteter som etnisk och kulturell mångfald kan tillföra verksamheten. Säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.Vi tillämpar 6 månaders provanställning.Vill du veta mer?Just nu räcker det om Du skickar ansökan och meritförteckning/CV - vi återkommer om vi behöver kompletterande handlingar från Dig.Din ansökan skall ha inkommit senast den 13 mars 2007.Ange ref.nr 46/07.