Arkivchef till Nyköpings Stadsarkiv

Nyköpings kommun söker en arkivchef till Stadsarkivet. I Nyköpings Stadsarkiv finns arkiv för kommunala handlingar, folkrörelse- och föreningsarkiv samt bild- och företagsarkiv. Kombinationen gör Stadsarkivet särskilt intressant för lokalhistorisk forskning med mycket lokalt material från olika verksamhetsområden samlat i ett arkiv.

Nyköpings Stadsarkiv ligger under kommunstyrelsen och är organisatoriskt placerat på Kommunledningskansliet. Arkivfunktionen stödjer kommunens verksamheter och bolag och arbetar för att allmänna handlingar ska hanteras och arkiveras på ett säkert sätt över tid. Arkivchefen är direkt underställd administrativ chef och har personalansvar för fyra andra tjänster. Tjänsten är placerad i Nyköpings kommuns stadshus.


ARBETSUPPGIFTER
Tjänsten är delad, med 30 procent som arkivchef och 70 procent arkivarietjänst.

Som chef leder du och fördelar arbetet och har ansvar för personal, ekonomi, verksamhet och arbetsmiljö, liksom att driva utvecklings- och förbättringsarbete. I ansvarsområdet ingår bland annat tillsyner (inkl. inspektioner) och gallringsutredningar, internutbildningar och utarbetning som uppdatering av styrdokument inom arkivområdet.

Arbetet som arkivarie innebär bland annat att ta emot och förteckna handlingar, besvara förfrågningar, handlägga ärenden om begäran om allmän handling och att göra arkivmaterial tillgängligt på olika sätt. Vidare att ge kommunens nämnder, förvaltningar och bolag råd och stöd i dokumenthanteringsfrågor.

En förstudie kring e-arkiv genomförs i Nyköpings kommun under hösten 2016, som arkivchef kommer du att vara en drivande och deltagande kraft i det fortsatta arbetet efter förstudien med att arbeta vidare med kommunens satsning på e-arkivering. Vi ser gärna att du har kunskap och erfarenhet med frågor kring e-arkiv.Stadsarkivet använder Visual Arkiv som förteckningssystem och Platina som ärende- och dokumenthanteringssystem i sin verksamhet.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• högskoleexamen inom arkivvetenskap eller motsvarande, minst 60 p (40p enligt gamla systemet)
• vana att arbeta i projekt och driva utvecklingsarbete
• god datorvana/ goda kunskaper inom IT
• mycket goda kunskaper i svenska språket och förmåga att uttrycka dig väl i både tal och skrift
• erfarenhet av att ordna och förteckna arkiv
• goda kunskaper om regelverk kring arkiv samt om offentlighet och sekretess

Som person är du målinriktad, initiativrik och tydlig i din kommunikation, samtidigt som du är strukturerad, noggrann, serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Arbetet innebär regelbundna kontakter internt och externt, vilket ställer krav på social kompetens och nätverkande.

Meriterande är:
• Chef-/ledarerfarenhet
• Arbetslivserfarenhet från kommunal eller annan offentlig verksamhet
• Erfarenhet av att arbeta med frågor kring e-arkiv

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ÖVRIGT
Vid kusten en timme från Stockholm ligger Nyköping. En modern och snabbt växande kommun med god service. Här är avstånden mindre, naturen närmare och livet lite enklare.

Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat planeras Sveriges första höghastighetsjärnväg - Ostlänken. Ett arbete som kommer påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om fler arbetstillfällen och god medborgarservice.

Inom Nyköpings kommun arbetar ca 4 000 personer och vår breda organisation med många yrkesgrupper ger dig goda utvecklingsmöjligheter. Här finns många av samhällets viktigaste jobb. Du som väljer att arbeta hos oss kan därför vara säker på att få engagera dig i meningsfulla arbetsuppgifter. Här är du med och gör skillnad, både för enskilda människor och för kommunen i stort. Välkommen till en arbetsplats där möjligheterna växer

I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval vilket innebär att vi kan komma att kalla till anställningsintervju innan ansökningstiden har gått ut. Vi ber dig därför att inkomma med din ansökan så snart som möjligt.

Om du önskar stöd i programmet Offentliga Jobb vänligen ring supporttelefon 0771-704 704.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.