Arkivexpert till arkivenheten i Norrköping

Migrationsverket söker en administrativ expert inom arkivområdet.

Vi erbjuder en stimulerande miljö som präglas av gott samarbete och varierande arbetsuppgifter. Hos oss har du regelbundna kontakter med övriga kollegor på Migrationsverket i hela landet och får vara med på en spännande digitaliseringsresa.

Arkivenheten på Migrationsverket

Migrationsverkets arkivenhet befinner sig i en utvecklingsresa där vi går från ett traditionellt arkiv mot ett digitalt arkiv, där vi följer upp och kontinuerligt förbättrar våra nya processer. Där spelar du som arkivexpert en viktig roll. Vi är ett levande arkiv där vi förser och ta emot information från Migrationsverkets huvudprocesser. Vår uppgift är att digitalisera all vår information för bevarande och möjlighet till underlag för snabbare beslut.

Huvudsakliga uppgifter

Som arkivexpert har du i uppgift att planera, samordna, analysera och prognostisera arbetet inom arkivenheten.

Du arbetar med kvalitativ- och kvantitativ uppföljning. Utifrån statistik, utredningar, rapporter och annan uppföljning analyserar du resultat och utveckling i verksamheten. Vidare är du delaktig i att upprätta handlingsplaner, yttranden och remissvar. Tillsammans med andra experter på enheten bereder du ärenden inför beslut samt stödjer enhetschefen i strategiskt analys- och förbättringsarbete.

I rollen ingår att utbilda och besvara frågor, internt och externt, samt stödja verksamheten i metod- och sakfrågor inom arkivområdet och arkivering av Migrationsverkets processer.

Du är delaktig i det löpande arbetet och utför därtill ordinarie arbetsuppgifter såsom skanning av handlingar.

Personliga kompetenser
Du tar ansvar för din uppgift och strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare. Du tar initiativ, ser förbättringsmöjligheter och uppnår resultat. Det är viktigt att du ser helheten och tar hänsyn till det större perspektivet samt ser till hela verksamhetens bästa. Du arbetar bra med komplexa frågor, du analysera och bryter ner uppgifter i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Då du både arbetar med egna uppgifter, gemensamma projekt med andra experter samt handleder i det vardagliga arbetet är flexibilitet viktigt. Det kräver att du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter.

Du är trygg, stabil och har en god samarbetsförmåga. Det finns ett intresse och en vilja, förmåga att hjälpa andra och du skiljer på det personliga och professionella och kan förhålla dig på ett sätt som är anpassat till situationen.

Krav

- Eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig-, eller beteendevetenskaplig inriktning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet
- Erfarenhet av arbete, arbetssätt, system som bedöms relevant och nödvändigt för arbetet inom digitalisering och arkiv
- Erfarenhet av arkivering i större fysiskt arkiv samt av att digitalisera fysiska handlingar/ärenden till digitalt arkiv
- Erfarenhet av arbete med analys och granskning
- God kommunikativ förmåga. Du kan uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift
- Svenskt medborgarskap (Tjänsten är placerad i säkerhetsklass, inför anställning kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll genomföras.)



Meriterande

- Bred erfarenhet och god kännedom om Migrationsverkets digitala system, uppdrag och verksamhet
- Pedagogisk erfarenhet

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning.
Arbetstider: Kontorsarbetstid
Löneform: Individuell lönesättning tillämpas.
Placering: Norrköping
Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse

Vill du veta mer

Vill du veta mer om den aktuella rollen och enheten finns kontaktuppgifter till ansvarig enhetschef längre ned.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 december 2022. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________


På Migrationsverket är vi cirka 5 800 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.