Arkivföreståndare

Polismyndigheten i Västernorrlands län omfattar sju kommuner, från Örnsköldsvik i norr till Sundsvall i söder. I dessa både havs- och fjällnära kommuner bor ca 244 000 invånare. I myndigheten arbetar cirka 570 anställda varav cirka 450 är poliser. Rättsenheten är en länsgemensam enhet för rättsfrågor med personal från polismyndigheterna i Jämtlands och Västernorrlands län.

Polismyndigheten genomgår för närvarande en omorganisation från 21 polismyndigheter till en myndighet, vilket ska vara genomfört den 1 januari 2015.

Arbetsuppgifter
Som arkivföreståndare svarar du bl.a. för de olika arkivlokalerna som finns i myndigheten samt för vården av de handlingar som förvaras i dessa. Det innebär bl.a. att du hanterar återsökning och utlämning av arkivmaterial samt ordnandet av arkivhandlingar, både i manuell och digital form, ordnar arkivhandlingar i förvaringsskåp och arkivlokaler samt utför gallring.

Kvalifikationer
Det är önskvärt om du har en akademisk examen med inriktning på arkivvetenskap och för tjänsten relevanta ämnen. Ett krav är att du med godkänt resultat ska ha genomfört kursen Arkivkunskap A (eller motsvarande). Erfarenhet av arkivarbete i offentlig verksamhet är meriterande. Språkkunskaper utöver svenska kan vara meriterande. Ärendehanteringen kommer framöver att ske digitalt och det är därför viktigt med goda IT-kunskaper och en person som med lätthet kan förstå och tillämpa nya datasystem och program. Grundläggande kunskaper om arbete i officepaketet (word och excel) är därför ett krav. Grundläggande kunskaper om offentlighet och sekretess är också ett krav.

Som arkivföreståndare kommer du arbeta på en myndighetsövergripande nivå vilket innebär resor och detta medför att körkort för personbil är ett krav.

Personliga egenskaper
Vi söker dig som kan arbeta självständigt, har god samarbetsförmåga, dvs. som arbetar bra med andra människor och är smidig och lyhörd, är utåtriktad och har lätt för att knyta kontakter. Noggrannhet och strukturell förmåga är något som vi ser som självklara egenskaper, liksom att du har god kommunikativ förmåga i både tal och skrift. Stor vikt kommer att läggas vid din personliga lämplighet.

Övrigt
Anställningen är tillsvidare med tillträde snarast. Provanställning kan bli aktuell. Anställningen är säkerhetsklassificerad vilket innebär krav på svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen genomförs före anställning.