Arkivföreståndare

Vi söker dig som värnar källorna till vår historia och som kan bidra till förståelse för den tid vi lever i. Vi vill att du är med och bidrar till vår förmåga att möta dagens och morgondagens utmaningar på ett serviceinriktat sätt och med mottagaren i fokus.

Du kommer att tillhöra Enheten för Centraldiariet och GIS som ansvarar för Länsstyrelsens diarieföring, arkivverksamhet och GIS-frågor. En viktig uppgift för enheten är att stå för ett samlat verksamhetsstöd för hela Länsstyrelsen och även till allmänheten. Du arbetar i nära samarbete med vår arkivassistent och får möjlighet att vara en drivande del i ett spännande utvecklingsarbete kopplat till utformandet av en modern arkivorganisation. Du kommer också att ha kontakter med Länsstyrelsernas nationella organisation inom ärendehantering.




ARBETSUPPGIFTER
Dina arbetsuppgifter som arkivföreståndare är att delta i det dagliga arkivarbetet såsom insortering, ordnande och förtecknande av arkivhandlingar enligt allmänna arkivschemat. Du arbetar också med verksamhetsbaserad arkivredovisning och är delaktig i att lämna ut allmänna handlingar och göra sekretessprövningar i samarbete med verksamheterna. Du kommer att vara ansvarig för att utreda och verkställa gallring av såväl analoga som digitala handlingar. Du planerar och genomför interna utbildningar i arkivkunskap som ett stöd till verksamheten. Ditt ansvar är att hålla arkivansvarig informerad om arbetsläge, arbetsgång, problemområden, inspektioner och nationella riktlinjer.

KVALIFIKATIONER
Vi vill att du har minst gymnasieutbildning och några års erfarenhet av arkivarbete i offentlig verksamhet. Arbetet kräver goda kunskaper i relevant lagstiftning och regelverk. Det är meriterande om du har högskoleutbildning med inriktning arkivkunskap samt praktisk erfarenhet av att ordna och förteckna handlingar.

I rollen som arkivföreståndare behöver du vara uppdaterad gällande det regelverk som styr arkiv- och informationshantering och sekretesslagstiftning. Det är även önskvärt med grundläggande kunskaper gällande informationssäkerhet och dataskyddsfrågor.

Som person är du självständig, ordningsam och strukturerad. För att du ska trivas hos oss så behöver du uppskatta ett flexibelt arbetssätt och att arbeta i team. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera effektiva lösningar. Du planerar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt utifrån verksamhetens behov och förutsättningar. På vår enhet arbetar vi med att ge stöd till verksamheten, vilket innebär att du ska trivas med att leverera service på hög nivå samt att du lätt kan ställa om efter arbetets skiftande behov. Du har en god förmåga att samarbeta med olika typer av människor såväl internt som externt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.


ÖVRIGT
Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.