Arkivhandläggare

Om arbetet

Vi söker dig som dels kan förteckna förvaltningens arkiv, dels vara en del i arbetet med utvecklingen av förvaltningens ärendeprocess och ökad diarieföring.

Rollen har mestadels ett operativt fokus där du tillsammans med arkivansvarig planerar och utför arkivvård enligt arkivorganisationen och deltar i arbetet vid verksamhetsförändringar och andra arkivfrågor. Som arkivredogörare för stabsenheterna ansvarar du för att förteckna myndighetens arkiv.

Du kommer utefter gällande lagar, rutiner, riktlinjer och anvisningar ta fram styrande och stödjande dokument inom informationshantering samt ansvara för att dessa hålls uppdaterade. I din roll är du rådgivande och ger stöd i det praktiska arkivarbetet/arkivvården på samtliga verksamheter.

Du kommer att delta i arbetsgrupper och nätverk både inom regionen och på myndigheten, och vara en av förvaltningens registratorer.

Om dig

Du ska ha adekvat högskoleutbildning, examen eller motsvarande kompetens gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande. Du ska dessutom ha god kännedom om dokumenthantering, arkiv inom offentlig förvaltning och ordnande och förtecknande av arkiv. Du är väl insatt i lagar och föreskrifter som finns inom området som till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets och sekretesslagen samt förvaltningslagen. Vidare är det ett krav att du har goda IT-kunskaper.

Det är meriterande om du har vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem generellt och Public 360 samt Visual Arkiv i synnerhet.

Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta självständigt, ta egna initiativ och motiveras av utmaningar och att arbeta situationsanpassat. Du gillar även att samarbeta med andra och bistår gärna med dina specialistkunskaper.

Om oss

Tjänsten ingår i Regionhälsans kansli och är underställd ekonomichefen. Du kommer att ingå i ett team med sex medarbetare med olika ansvarsområden som är nära sammankopplade.

Kansliet arbetar med att ge stöd och förutsättningar för att förvaltningen och dess medarbetare följer lagar, förordningar, reglementen, riktlinjer och rutiner inom området offentlig rätt och därigenom skapar förutsättningar för ledning och övrig personal att tillhandhålla en rättssäker handläggning av ärenden såväl inom vården som administrationen.

Arbetet utförs i nära samverkan med Regionhälsans stabsavdelningar och utgör ett stöd åt stab, förvaltningsledning och verksamheter.

Villkor

Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningstiden. Placeringsort enligt överenskommelse, vi har kontor i Göteborg, Borås, Skövde och Vänersborg. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Förvaltningen Regionhälsan omfattar regiongemensamma vårdverksamheter och hälsofrämjande nära vård. Nära 1900 medarbetare jobbar för att invånarna ska må bra. När du blir en del av oss är du med och utvecklar verksamheten.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland. Vill du veta mer om VGR kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.