Arkivhandläggare

Folktandvården Västra Götalands vision är ”Frisk i munnen hela livet”. Vi gör skillnad för människors hälsa. Vår kompetens, ambitionsnivå, utvecklingskraft och storlek är helt unik inom svensk tandvård. Hos oss får du ett meningsfullt arbete med kompetenta kollegor, gott ledarskap och bra utvecklingsmöjligheter.



Om jobbet
Vi söker dig som vill arbeta operativt och strategiskt med arkiv- och informationsförvaltningsfrågor i Folktandvården Västra Götaland.

Du leder arbetet med att uppdatera Folktandvårdens klassificeringsstruktur och dokumenthanteringsplan. Du stöttar den lokala förvaltningen av digitala samarbetsytor i Sharepoint och ett digitalt mellanarkiv i Alfresco samt deltar i andra digitaliserings- och IT-projekt vid behov. Du ansvarar för att utbilda i informationsförvaltning i folktandvården. Ordnings- och förteckningsarbete eller diarieföring är exempel på andra arbetsuppgifter som kan bli aktuella. 

Du kommer att ingå i en särskild grupp för informationsförvaltningsfrågor inom Folktandvården och även en regional grupp som bereder arkivfrågor i Västra Götalandsregionen.

Om oss

IT och fastighetsenheten består av ca 27 personer, vi ansvar bland annat för ny och ombyggnationer på våra kliniker, support av tandvårdsapplikationer, bildhantering, IT och informationshantering, vi stöttar i digitaliseringsfrågor och utreder olika behov.

Här jobbar vi med engagemang, samarbete och glädje. 

Om dig
Du ska ha adekvat högskoleutbildning, examen eller motsvarande kompetens gärna med inriktning mot offentlig förvaltning eller motsvarande. Du ska dessutom ha god kännedom om dokumenthantering, arkiv inom offentlig förvaltning och ordnande och förtecknande av arkiv. Du behöver ha goda IT-kunskaper samt grundläggande förståelse och intresse för digitalisering och IT.  Du är väl insatt i lagar och föreskrifter som finns inom området som till exempel arkivlagen, tryckfrihetsförordningen, offentlighets och sekretesslagen samt förvaltningslagen.

Där meriterande om du har erfarenhet av systemförvaltning eller upphandlings- och införandeprojekt kopplade till IT-system.  

Som person är du strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten och har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Du är van att arbeta självständigt, ta egna initiativ och motiveras av utmaningar och att arbeta situationsanpassat. Du gillar även att samarbeta med andra och bistår gärna med dina specialistkunskaper. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Om rekryteringsprocessen
Efter ansökningstidens slut gör enhetschefen ett urval av de sökande och kallar till intervju.

Om Västra Götalandsregionen
Västra Götalandsregionen finns till för människorna i Västra Götaland. Vi ser till att det finns god hälso- och sjukvård för alla. Vi arbetar för en hållbar utveckling och tillväxt, bra miljö, förbättrad folkhälsa, ett rikt kulturliv och goda kommunikationer i hela Västra Götaland.
Västra Götalandsregionen arbetar aktivt för att digitalisera fler arbetssätt. För att vara en del av den digitala omvandlingen har du med dig grundläggande färdigheter och kan använda digitala verktyg och tjänster. Du kan söka information, kommunicera, interagera digitalt, är riskmedveten och har motivation att delta i utvecklingen för att lära nytt.


Vill du veta mer om Västra Götalandsregionen kan du besöka vår introduktion till nya medarbetare på länken https://www.vgregion.se/introduktion


Ansökan
Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.


Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.