Arkivhandläggare

Som Arkivhandläggare på Trafikverket är du med och underlättar vardagen för invånare och företagare i hela Sverige. Det gör du genom att vara med och bidra till framtidens infrastruktur.
Nu söker vi en ny medarbetare till verksamhetsområde Planering, enhet Arkivservice i Mölndal. Enheten har 17 medarbetare där de flesta sitter i Mölndal och ett fåtal i Borlänge.


Arkivhandläggare

Arbetsuppgifter

Enheten har ambitioner att driva Trafikverkets myndighetsservice framåt, vilket kommer att innebära möjligheter och stimulerande utmaningar för dig i den här rollen. Dels i det dagliga arbetet men också genom att aktivt delta i uppdrag och projekt. Du kommer att bidra till ett tillgängligt och sökbart arkivmaterial i Trafikverket, delta i arbetet med kundärenden och interna uppdrag samt svara på verksamhetens frågor angående arkivfrågor och dokumenthantering.
I huvudsak kommer du att arbeta med följande arbetsuppgifter:
Hantera digitala utlämnandeärenden i bland annat e-arkiv och analoga arkiv
Återsökning samt utlämnande av arkivmaterial
Besvara förfrågningar från allmänhet, myndigheter, forskare och media
Göra sekretessbedömningar av allmänna handlingar
Ta fram utbildningsmaterial samt utbilda och informera om verksamhetsområdet och gällande lagstiftning

Övrig information

Vi använder främst mejl (från mejladress: noreply@heroma.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss!
Önskar du att arbeta delvis på distans? I den här tjänsten kan det finnas möjlighet att arbeta hemifrån upp till 40 procent av din arbetstid.
#LI-Hybrid
I denna rekrytering används webbaserade tester som en del i urvalet.

Kvalifikationer

Vem är du?
För att lyckas i rollen ser vi att du är initiativtagande, strukturerad och självständig. Du driver dina ärenden framåt, ser vad som behöver göras och agerar därefter på ett skyndsamt vis. Det är viktigt att du kan samarbeta på ett bra sätt för att hitta lösningar som gynnar alla inom teamet samt externa parter på bästa sätt. För dig är ett gott bemötande och att ge professionell service en självklarhet. Det gör du bland annat genom att vara lyhörd för din omvärld och genom att bemöta andra med respekt. För den här rollen är problemlösningsförmåga en viktig egenskap eftersom en stor del av arbetet innebär att identifiera problem, utveckla lösningar som uppstår och på rätt sätt kunna uppfylla kundens önskemål. För att trivas i rollen som Arkivhandläggare hos oss bör du vara kommunikativ och tycka om att interagera med andra människor då tjänsten innebär mycket uppsökande kontakt muntligen både internt och externt.
Vi söker dig som
har eftergymnasial utbildning inom förvaltning, statsvetenskap eller arkivvetenskap
har tidigare arbetslivserfarenhet inom områden som har stort kundfokus och där servicekänslan spelat en avgörande roll
har kunskap om Förvaltningslagen, Offentlighets - och Sekretesslagen
har goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift

Det är meriterande om du
har erfarenhet från arbete inom offentlig sektor.
har erfarenhet av att jobba i olika diarie- och ärendehanteringssystem


Ansökan

De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. 
Som sökande till Trafikverket kan du eventuellt behöva gå igenom en säkerhetsprövning. Den innehåller säkerhetsprövningssamtal och registerkontroll innan anställning, om tjänsten är placerad i säkerhetsklass. I vissa fall krävs svenskt medborgarskap för säkerhetsklassade tjänster.
Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.
På Planering är du ingången till Trafikverket för dem som vi finns till för: medborgare och näringsliv. Omvärldens tillgång till våra servicetjänster och till oss som myndighet är viktig. Det är därför vi vill ta vara på digitaliseringens möjligheter till fullo. Vi behöver smarta e-tjänster och effektiv hantering av både ärenden och dokument.
På Trafikverket jobbar vi med att göra Sverige närmare. Vi tror på att en förening av olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är den bästa grunden för att bygga en arbetsplats fri från diskriminering och en miljö där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald där den gemensamma nämnaren är pålitlighet, engagemang och mod. För det är så vi bäst representerar vårt samhälle.