ARKIVHANDLÄGGARE

ARKIVHANDLÄGGARE (2 ST) TILL ENHETEN FÖR ELEKTRONISK FÖRVALTNING, ARKIV OCH DOKUMENTHANTERING, EFAD, VID AVDELNINGEN FÖR EKONOMI OCH VERKSAMHETSUTVECKLING, EVU, ref.nr 9/07

Sida har haft ansvar för en del arkiv på ambassader, s k Biståndskontorsarkiv.De flesta av dessa arkiv upphörde 1995 i samband med en omorganisation.Arkiven, ca 20 st, har sänts till Sida för ordnande, förtecknande och eventuell gallring.Ett förteckningsarbete för att kunna leverera dessa arkiv till Riksarkivet påbörjades 2003.Arbetet bedrivs i projektform och kommer att pågå under 2007 med trolig förlängning 2008 - mitten på 2009.

I nuläget har 10 arkiv förtecknats.Biståndskontorens arkiv är placerade på Landsarkivet i Uppsala där arbetet bedrivs.

ARBETSUPPGIFTER
- Ordna, gallra och förteckna Bk-arkiv tillfälligt placerat i Uppsala
- Arbetsuppgifter även i Stockholm, där huvuddelen av övriga arkiv finns idag
- Möten med övriga kollegor i Stockholm ingår

KVALIFIKATIONSKRAV
- Utbildning i arkivvetenskap, 40 poäng, eller motsvarande kunskaper inhämtade på annat sätt
- Goda kunskaper i engelska
- Goda kunskaper om offentlighetslagstiftningen, arkivlagen och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen och personuppgiftslagen
- Goda IT-kunskaper
- Förmåga att snabbt kunna sätta sig in i och inhämta förståelse för olika organisationers arkivbildning
- God samarbetsförmåga
- God kommunikativ förmåga
- Förmåga att självständigt planera och ansvara för förteckningsarbetet
- Stor noggrannhet och uthållighet
- God förmåga att driva och slutföra arbetsuppgifter
- Förmåga till helhetssyn och överblick

MERITER
- Kunskaper i franska, spanska och portugisiska
- Allmän kunskap om Sidas verksamhet och organisation samt andra internationella biståndsorgan och organisationer