Arkivhandläggare, Eskilstuna

Fortifikationsverket söker två arkivhandläggare till ritningsarkivet i Eskilstuna. Har du en mycket god administrativ förmåga och gärna tidigare erfarenhet av arkiv- och ritningshantering? Vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer och vi söker dig som svarar ja på ovan – välkommen att söka dig till oss!

Var ska du jobba och vad ska du göra?
Dokumentationsenheten ingår i avdelningen för Utveckling och verksamhetsstöd och består av totalt 17 medarbetare. Vi är uppdelade i registraturen som ansvarar för myndighetens diarium och handlingsarkiv samt ritningsarkivet som ansvarar för de fastighetsrelaterade handlingarna och vårt ritningsarkiv. Nu aktuella tjänster finns i ritningsarkivet på huvudkontoret i Eskilstuna.

Som arkivhandläggare på Dokumentationsenheten kommer du att registrera och arkivera nya handlingar i vårt ritnings- och fastighetsarkiv, både analogt och digitalt. Du stöttar den egna verksamheten och våra kunder med att ta fram kartor, fastighetshandlingar, ritningar och övrig teknisk dokumentation. Vi arbetar också med att ta fram digitala kartor och fastighetshandlingar i geografiska informationssystem. I  ritningsarkivet kommer du att hantera säkerhetsskyddsklassade handlingar varför tjänsten är säkerhetsklassad. Resor inom Sverige förekommer.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har hunnit skaffa dig minst ett års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi vill att du har en mycket god administrativ förmåga och god kunskap i administrativa stödsystem. Du har mycket goda kunskaper i svenska och körkort klass B är också ett krav.

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning exempelvis universitetsstudier eller annan utbildning som kan bedömas relevant. Vi ser särskilt positivt på utbildning eller erfarenhet inom GIS- eller CAD-området. Har du erfarenhet av statliga myndighetsarkiv är det starkt meriterande. Annat som är meriterande är tidigare arbete med analoga eller digitala ritningar och erfarenhet av fastighetshandlingar samt säkerhetsskyddsklassificerade handlingar.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. Du behöver också vara ansvarstagande, noggrann och säkerhetsmedveten. Att du är strukturerad, gillar att planera och följa upp är en självklarhet i den här tjänsten. Likaså behöver du vara pådrivande för att leveranser med rätt kvalitet blir klara i tid. Dessutom ser vi gärna att du är med och bidrar i vårt utvecklingsarbete samt har stort engagemang i det arbete vi utför.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med cirka 900 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Anställningsvillkor
Tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett villkor, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Tillsvidareanställning innebär att man blir krigsplacerad.

Kontaktpersoner
Vill du veta mer om anställningen är du välkommen att kontakta tf enhetschef Kajsa Fernqvist, tfn 010- 44 44 751 eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, tfn 010-44 44 592.

Till säljare av annonserings- och rekryteringstjänster
Fortifikationsverket gör aktiva val när det gäller var vi vill exponera våra platsannonser och vilket stöd vi vill ha i rekryteringen. Vi kommer inte att köpa tjänster eller annonsplats för en pågående rekrytering och ber er därför att inte kontakta oss med sådana erbjudanden.

Fackliga representanter

Eric Bergman, Ledarna
Tommy Eriksson, SEKO
Karin Alm, SACO
Samtliga representanter nås via vår växel, tfn 010-44 44 000

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 16 april 2023. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.