Arkivhandläggare - Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en arkivhandläggare till Eskilstuna. Har du en mycket god administrativ förmåga, tidigare erfarenhet av arkivvård eller liknande administrativt arbete? Vill du arbeta för en verksamhet som sätter kvalitet och säkerhet högt? Fortifikationsverket växer – välkommen att söka dig till oss!

Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vi äger, utvecklar och förvaltar försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige. 

Din vardag som arkivhandläggare i en myndighet med samhällsansvar
Fortifikationsverket är en myndighet med samhällsviktig verksamhet, som är i stark tillväxt. Inom avdelningen utveckling och verksamhetsstöd ligger flera viktiga stödenheter däribland enheten för informationsförvaltning. Vi är uppdelade i tre grupper; registraturen som ansvarar för myndighetens diarium, arkivgruppen som ansvarar för handlingsarkiv samt fastighets- och ritningsarkiv och så ritningsförvaltningsgruppen som ansvarar för att se till att hantera våra ritningar. Vi är idag 16 medarbetare och kommer växa ytterligare under året!

Till arkivgruppen där vi idag är fyra medarbetare söker vi nu förstärkning!

Som arkivhandläggare registrerar och arkiverar du handlingar i de centrala myndighetsarkiven och vårdar det befintliga beståndet. Du arbetar med arkivvård, utbildar och svarar på frågor från medarbetare och externa kunder. Du hanterar också utlämnande av allmänna handlingar. På arkivgruppen kommer du att hantera sekretessbelagda handlingar varav tjänsten är säkerhetsklassad. Denna tjänst är placerad i handlingsarkivet. Resor inom Sverige kan förekomma.

Vad erbjuder du oss?
Vi söker dig som har utbildning på lägst gymnasienivå och har hunnit skaffa dig minst ett års arbetslivserfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Vi vill att du har en mycket god administrativ förmåga och god kunskap i administrativa stödsystem. Du har mycket goda kunskaper i svenska och körkort, klass B är också ett krav.

Det är meriterande med eftergymnasial utbildning som exempelvis arkivutbildning, administrativ utbildning eller annan utbildning som kan bedömas relevant. Det är meriterande med erfarenhet av arkiv, ordnande och förtecknande. Annat administrativt arbete, arbete med administrativa it-stödsystem, helst från statlig eller kommunal verksamhet är också meriterande. Arbetet kräver självständig planering och initiativ varför vi ser positivt på sådan erfarenhet.

Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Rollen innebär många kontaktytor både inom och utanför organisationen där samarbetsförmåga och kommunikation är av stor vikt. En stor del av arbetet är fysiskt i handlingsarkivet och vi söker dig som är en doer samtidigt som du gillar struktur, ordning och reda. Du är ambitiös och slutför dina uppdrag. Att du är stresstålig och kan behålla lugnet även när pressen är stor värdesätter vi också. Dessutom ser vi gärna att du är med och bidrar i vårt utvecklingsarbete samt har stort engagemang i det arbete vi utför.

Vad erbjuder vi dig?
Tillsammans med drygt 1000 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Vår arbetsplats finns på bara några minuters promenadavstånd från resecentrum.

Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.

Om anställningen
Tjänsten är en tillsvidareanställning. Svenskt medborgarskap är ett krav, eftersom anställningar vid Fortifikationsverket är säkerhetsklassade. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter; har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringsspecialist som finns namngiven så får du hjälp med att skicka in din ansökan. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras.

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 11 februari 2024. Vid ansökan kommer dina personuppgifter behandlas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.

Frågor kring tjänsten?
Välkommen att kontakta rekryterande chef Marcus Eriksson, 010-44 44 276  eller rekryteringsspecialist Eva Bjälkander, 010- 44 44 592. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.