Arkivhandläggare till arkivcentrum

Eskilstuna

Välkommen att skapa Sveriges friskaste län tillsammans med oss!

Om oss
Regionservice är en smidig, flexibel och nytänkande serviceorganisation med stolta medarbetare, som tillsammans skapar värde för Region Sörmland. Regionservice ska skapa förutsättningar för att uppfylla Region Sörmlands uppdrag på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Det gör vi genom att ha lyhördhet för och förstå våra kunders behov. Vi utvecklar och tillhandahåller stödtjänster av olika slag till Region Sörmlands alla verksamheter, politiken, patienter och besökare. Vi arbetar inom områdena; fastigheter och lokaler, inköp, löne- och fakturahantering, administration, informationshantering och verksamhetsnära service som kost, transport, lokalvård och vårdnära service. Hela Region Sörmland är rökfri.

Regionarkivet är en enhet inom kontaktcenter och ansvarar för vård, tillhandahållande och tillgängliggörande av till arkivmyndigheten överlämnade arkiv - både analoga och digitala. Under sommaren 2022 kommer Regionarkivet flytta till nya lokaler i Eskilstuna där alla arkiv inom nuvarande regionarkiv samt hela hälso- sjukvårdens journalarkiv ska inrymmas. Hösten 2022 till och med våren 2023 kommer präglas av uppstart och flytt av handlingar och att sätta arbetssätt för vår enhet med målet att också erhålla förvaring, central journalutlämning och central skanning för hälso- och sjukvården i Region Sörmland i ett samlat arkivcentrum. Vi befinner oss med andra ord i en spännande fas och kommer att utöka verksamheten successivt. Som ett led i detta rekryterar vi nu tre arkivhandläggare om erforderliga beslut fattas.

Dina arbetsuppgifter
Din placeringsort blir Eskilstuna, men arbete kommer till största delen ske från Nyköping innan vi har tillgång till de nya lokalerna i Eskilstuna. I ditt uppdrag som arkivhandläggare arbetar du aktivt med vård av regionarkivets alla handlingar. Funktionen säkerställer att leveransprocesser till arkivet följs samt tillhandahåller och lämnar ut arkiverade handlingar.

Beskrivning av arbetsuppgifter:


• En del av tjänsten består i att ta hand om arkiverat material så att det förvaras på bästa tänkbara sätt och blir lätt att återsöka.
• Tillsammans med andra i arbetsgruppen ansvara för den dagliga arkivverksamheten.
• Ta emot begäran, diarieföra begäran, ta fram, sekretess- och menbedöma begäran samt skicka ut kopior på arkiverade allmänna handlingar.
• Ge råd och stöd till Region Sörmlands medarbetare i arkivfrågor.


Din kompetens
Du har relevant utbildning i arkivvetenskap eller motsvarande. Utbildning kan ersättas med erfarenhet av arbete inom arkiv. Du har också goda kunskaper om regelverket kring offentlighet och sekretess.

Det är meriterande om du har vana av att tyda gammal text och har arbetat med menprövning enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Anställningsform
3.0 Arkivhandläggare. Tillsvidareanställning med tillträde enligt överenskommelse.

Information om tjänsten lämnas av
T f Enhetschef regionarkivet Helene Lundkvist Lontos, 016-10 53 69.
Fackliga företrädare söks via kontaktcenter, 0155-24 50 00.


Kom och jobba hos oss i nya arkivcentrum i Sörmland!


Välkommen med din ansökan, inklusive CV, senast 2021-12-21.
Intervjuer kan komma att ske löpande.

Se våra förmåner (http://regionsormland.se/jobb-och-utbildning/vara-formaner/)

Följ oss gärna på Facebook (http://facebook.com/regionsormlandJobbahososs/)


Vi har i vissa fall skyldighet att kontrollera om en person förekommer i misstanke- och eller belastningsregistret. Det kan ske på två sätt, endera begär regionen ut uppgiften själv eller också uppmanas du att begära ut utdrag för att kunna visa upp innan anställning. Vi begär i undantagsfall att du visar upp registerutdrag även vid tillsättning av andra tjänster än de som avses ovan. Blir du aktuell för anställning kommer du att informeras om vad som gäller för den tjänst du sökt.

Vi gör aktiva val vid exponering och rekryteringsstöd och undanber oss därför direktkontakt av bemannings- och rekryteringsföretag.