Arkivhandläggare till förvaltningsarkivet vid DUA, Norrköping

Beskrivning
Vi söker en administrativ handläggare till förvaltningsarkivet i Norrköping.

Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi  erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande.

Arbetsuppgifter
Som handläggare vid förvaltningsarkivet vid Migrationsverket har du en nyckelfunktion när det gäller dokumentflödet inom organisationen. Främst innebär arbetet att bedöma, klassificera och registrera alla typer av handlingar enligt myndighetens klassificeringsstruktur och diarieplan. Vidare ingår i dina arbetsuppgifter att kontrollera handlingar i färdiga ärenden mot diarium samt att avsluta dessa, lämna information om diarieförda handlingar och ärenden, ansvara för att hantera inkomna handlingar samt arkivera handlingar i vårt förvaltningsarkiv.

En viktig del i ditt arbeta är att vägleda, utbilda och ge service samt lämna information om registrering, arkivering samt diarieförda  handlingar och ärenden, internt och externt. Du kommer också behövas i vårt arbete med att utveckla verksamheten och de stödsystem vi använder.

Tjänsten är placerad i befattningsnivån administrativ handläggare



Kvalifikationer
Du arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du är kommunikativ med ett tydligt och pedagogiskt uttryck. I arbetet krävs att du är strukturerad, självgående och har en vilja och förmåga att ta egna initiativ. Du visar gott omdöme, har god samarbetsförmåga och förstår vikten av service och bra bemötande. Det är viktigt att du har förmågan att se på sakers långsiktiga betydelse och vidare konsekvenser och kan anpassa ditt handlande utifrån det.

Vidare har du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och kan snabbt justera ditt synsätt och förhållningssätt – ser möjligheterna i förändringar. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, vi tror att din positiva inställning och din noggrannhet kommer ta dig långt.

Krav

Du ska ha gymnasieutbildning eller annan utbildning i kombination med för rollen relevant erfarenhet. Du ska ha erfarenhet av databaserad ärendehantering samt god allmän data- och systemvana. Du ska vidare ha en god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift. Tjänsten kräver att Du har svenskt medborgarskap.

Du ska ha erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning. Du kan utföra visst fysiskt ansträngande arbete, så som hantering och lyft av arkivmaterial i samband med leverans och gallring.

Meriter

Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av arbete i arkiv eller registratur samt  erfarenhet av arbete med sekretessprövning och  erfarenhet av att genomföra gallringsutredningar.

Villkor
Anställningsform: tillsvidare med provanställning 6 månader

Arbetstider: kontorstider med flextid

Lön: vi tillämpar individuell lönesättning.

Placering: Norrköping

På Migrationsverket är vi cirka 5 000 personer som arbetar med en av vår tids stora samhällsfrågor, och med uppgif­ter som rör människors liv och framtid. Varje dag söker sig människor till Sverige för att arbeta, studera, bo eller söka skydd här. Migrationsverkets uppdrag är att pröva ansök­ningar för dem som vill stanna i Sverige. I det större perspektivet bidrar vi till att migrationen till vårt land funge­rar och ett konkurrenskraftigt Sverige. Vi fyller en viktig roll i samhället - vårt jobb är viktigt på riktigt.


I vårt arbete som statstjänstemän handlar vi i enlighet med fattade beslut och visar omdöme vid uttalanden och agerande. Det krävs en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet hos oss och vi vägleds av den statliga värdegrunden och av mod, empati och tydlighet.


Vi använder urvalsfrågor i ansökningsförfarandet. Besvara dessa så utförligt du kan eftersom dina svar avgör om du är kvalificerad att gå vidare i rekryteringen eller inte. Vi använder också ofta tester för att vidare bedöma din skicklighet för den sökta tjänsten. Kallas du till intervju kan du behöva besvara frågor kopplat till säkerhet. 


För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar en jämn könsfördelning och mångfald.


Önskar du komma i kontakt med fackliga företrädare finns kontaktuppgifter till Saco-S, Seko och ST längst ned på vår Lediga jobb-sida på webben https://www.migrationsverket.se/Om-Migrationsverket/Jobba-hos-oss/Lediga-jobb.html


Migrationsverkets rekryteringar sker helt i vår egen eller upphandlade leverantörers regi. Vi undanber oss därför telefonsamtal och mejl från rekryteringsföretag och annonsförsäljare.